你是否曾在深夜加班,面對一份上千行的客戶數據表,老板卻突然要求:「把所有包含測試和無效的記錄全部刪掉!」 你只能手動篩選、逐行刪除,眼睛酸痛、進度緩慢,生怕點錯一行導致數據出錯。 這種重複、枯燥又高風險的操作,不僅浪費時間,更消耗心力。 Excel自帶功能難以實現複雜關鍵字的批量清除,而人工處理極易出錯。 我們真正需要的,是一個能精準識別、快速執行、安全可靠的數據清潔工,讓繁瑣操作一鍵完成,把寶貴時間留給真正重要的分析與決策。
在什麼情況下需要去批量刪除xlsx等格式表格中字詞?
在日常處理Excel數據時,為了提升數據的準確性、整潔性和安全性,常常需要根據特定關鍵字詞批量刪除內容。
- 在系統測試或數據錄入初期,生成的標記記錄,在正式使用數據時,這些測試內容必須徹底清除,以免干擾分析結果。
- 在對外分享報表前,需刪除包含敏感詞的內容,如「身份證號」、「手機號」、「內部機密」等。
- 過濾無效客戶或訂單:銷售或客服數據中,可能存在標記為「無效客戶」、「已取消」、「重複訂單」的記錄。
- 準備匯報材料:向上級或客戶提交報告時,需隱藏或刪除內部備註、臨時說明等非公開內容。
批量刪除excel表格中關鍵字詞的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來批量刪除excel表格中的文字
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作界面直觀,小白操作方便。
- 系統操作,避免手動操作的誤刪。
- 支持xlsx、xls等多種格式交替處理。
缺點:需要安裝軟件,占用內存。
操作步驟:
1、首先建一個excel表格,如下圖A表示要刪除的部分,B空著表示刪除。
2、打開下下圖軟件,【文件內容】--【按規則查找並替換文件內容】。
3、從右上角添加要刪除數據的excel文件。
4、設置處理規則,點擊「搜索」圖標,添加第一步的Excel文件。 下一步後表格的設置,可以默認不動或者按需設置。
5、幾秒之後,處理完成,excel表格所有指定數據都刪除了。
方法二:使用Excel表格自帶功能來進行查找刪除
推薦指數:★★★☆☆
優點:不用安裝軟件,也不用花費。
缺點:非常不適合大量表格的處理操作,手動刪除,效率慢。
操作步驟:
打開excel表格之後,找到查找替換,輸入內容,全部替換即可。
