每日管理 Word 文檔時,我們經常會遇到這樣的一種情況:很多 Word 文檔被設置了只讀密碼,雖然保護了文檔的內容不被隨意的修改,但是在團隊互相使用或公司文件歸檔的時候,頻繁輸入密碼解除限制反而會降低我們工作的效率。 Word 文檔的只讀權限通常用於防止出現意外的誤刪或修改了文檔原內容,假如碰到處理多個文件或團隊協作的情況,給文檔設置為只讀的限制可能會降低我們操作文件的靈活性。
那麼有沒有一種方法能夠讓我們高效、批量移除 Word 中的只讀密碼,讓打開文檔的人可以隨意進行編輯呢? 這裡給大家介紹如何用一個技巧,三步解除大量受到只讀限制的 Word 文檔,提升文檔的管理效率,讓我們工作更加順暢,和我一起操作看看吧!
Word 文檔刪除只讀密碼後的效果預覽
處理前:
處理後:
批量給 Word 文檔解除只讀讓他人任意修改的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,在【Word 工具】中選擇【Word 刪除密碼保護】。
2、從【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個添加文件的方式將需要解除限制的 Word 文檔加入,也支持直接將文件拖入下方,確認沒有問題後,點擊下一步。
3、在設置選項界面,不需要提供打開密碼或只讀密碼,直接點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好處理後文件的保存位置。
4、等待幾秒後,點擊紅色路徑打開文件夾即可查看處理完成的 word 文檔了。
Word 文檔禁止修改和隨意修改的優勢與劣勢
禁止修改的好處和壞處
限制 Word 文檔的修改能夠有效的保護文件內容的完整性,避免因為操作失誤或者是故意修改導致關鍵的信息被漏掉。 這個方法在正式文件、合同或一些政策規定中使用廣泛,可以讓接收的一方所查看的文檔是統一的內容;但禁止修改也是有很多不便的地方,例如讀者無法直接修訂或添加注釋,假如要提出修改意見,必須通過其它的方式進行溝通,會大幅降低協作的效率,失去了 Word 文檔的靈活性。
支持隨意修改的好處和壞處
允許任意修改的文檔更方便團隊之間的協作任務,撰寫的人員能夠之間在文檔中修改或添加內容,從而大幅度提高工作的效率和團隊之間的溝通速度,在一些未發布或草稿文件十分適用。 這種能夠隨意修改的文檔雖然提高了文件的靈活性,但是涉及到多次修改文檔,非常容易導致因多人操作失去文檔的原始結構或是邏輯,還容易出現不小心刪除或更改關鍵的內容,所以在支持修改的前提下,做好 Word 文檔的備份或版本控制功能,以便隨時恢復到之前的內容。