無論是企業品牌升級、項目名稱變更、還是規範術語用語,都意味著需要在數十乃至上百份PPT文檔中進行精準的內容更換。 那麼PPT關鍵詞替換該怎麼做呢? 傳統的手動PPT換字操作不僅耗時費力,更容易因人為疏漏帶來潛在風險。 PPT批量替換關鍵字功能的出現,能同時處理成百上千份PPT文件,正式將從業者從這項低效的重復勞動中徹底解放。
PPT關鍵詞批量替換有什麼好處呢?
PPT批量替換關鍵字功能的核心價值在於將繁瑣的「手動查找」升級為智能的「批量處理」。 它支持【精準文本】與【模糊文本】兩種匹配模式,可以精確替換指定的關鍵詞。 並能通過【批量精準文本】或【批量模糊文本】功能,一次性完成PPT文檔中的多個關鍵詞的替換任務。 無論是統一更新公司全稱,還是同步修改產品參數,以往需要數小時的手動操作,現在都能在幾分鐘內完成PPT文字替換,大大提高了工作效率且大幅降低了人力成本。
PPT批量替換關鍵詞效果預覽
處理前:
處理後:
PPT批量替換關鍵字的操作步驟詳解:
第一步:打開【我的ABC軟體工具箱】,點擊左邊的【文件內容】,再到右邊菜單欄選擇【按規則查找並替換文件內容】。
第二步:點擊右上方的【添加文件】,或者直接將文件拖拽進來,上傳好待處理的文件。
第三步:在【查找類型】中,根據需求選擇處理單個關鍵詞或處理多個關鍵詞(例如:批量精準文本)。 再選擇關鍵詞的讀取方式,並在下方按序對應填寫【需要替換的關鍵詞】和【替換後的關鍵詞】。 根據需要勾選【忽略大小寫】等其它設置。
第四步:選擇好文件處理後的保存路徑,即可開始PPT文字批量替換。
總結一下,這個PPT批量替換關鍵字的功能,核心就三點:一是可以批量處理,不管有多少PPT文件,需要替換多少關鍵詞,都能一鍵搞定,特別省事。 二是本地運行保證安全,所有PPT批量改字的處理過程,都在你的本地計算機上完成,商業機密不洩露。 三是替換精準,說改哪個就改哪個,保證改得對、改得準。 簡單說,就是個既聰明又靠譜的辦公幫手。