我敢說自從你用電腦工作學習以來,你肯定遇到過文件夾太多找不到文件的崩潰時刻,或者也會因為你建立文件夾時候的瞎起名行為而後悔。 特別是一個公司的打工人,當項目迭代、公司更名或需要統一歸檔時,手動修改、搜索成百上千個文件夾名稱簡直就是愚公移山,工作量龐大無比! 其實,只要你掌握一項批量替換文件夾關鍵詞的技能,就足以幫助你順利進行文件管理的工作了!
本文將用最接地氣的方式,帶你了解如何掌握這項技能! 將為你詳細推薦幾款操作可行的工具,從小白友好型到專業高效的各種類型都能覆蓋,並且會詳細對比它們的優缺點和陳述詳細的操作步驟。 這樣一來無論你是電腦小白還是技術達人,都能幫助你找到最適合自己的解決方案。 希望這篇對你有用啦,相信學會這些技巧後,你不僅能節省大量時間,還能讓文件管理變得井井有條,徹底告別找文件找到頭痛的尷尬!
為什麼需要把文件名稱中的關鍵詞A替換成B呢?
- 比如企業品牌升級時,需要進行資料更新,像是一些宣傳資料、合同模板、項目文檔中等等,所有相關文件夾中的舊名稱就要全部修改。
- 在軟件開發或設計項目中,不同版本的文件夾需要明確區分。
- 跨國企業,在多語言環境中整理資料時,常需將文件名稱換成不同的國家語言,方便不同的團隊使用。 還有再多人協作時,統一命名規則能大幅提升效率。
- 另外在學術研究中,不同階段的實驗數據需要統一命名。
- 還有就是一些涉密文件,需替換文件夾中的真實項目名稱或客戶信息,降低信息泄露風險。
將文件夾名稱文字批量替換的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來重命名文件夾名稱
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,頁面直觀展示,新人輕鬆上手。
- 能批量刪除、替換、添加文件名/文件夾名稱等,功能很是強大。
- 支持使用正則表達式進行複雜替換或者添加刪除。
- 沒有使用門檻,所有人都能輕鬆上手操作,
- 處理速度快,一鍵自動化完成替換,省時省力。
- 保密性強,不會被洩露個人或者文件的隱私。
缺點:
- 需要手動下載安裝軟件,占用操作空間。
- 僅支持電腦windows系統,其他渠道不可下載使用。
- 沒有在線版,不能移動辦公。
操作步驟:
1、首先下載完成後打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件夾名稱】--然後找到【查找並替換文件夾名稱中的關鍵詞】。
2、然後選擇【添加文件夾】添加多個需要替換字母、符號、數字等關鍵詞文件夾名稱的文件夾或子文件夾進來,也可以下方直接一鍵拖入文件夾即可。
3、然後進入到下一步,在設置頁面選擇精準查找文本,【需要查找的關鍵字列表】下方輸入文件夾名稱中需要查找的內容。
【替換為】下方輸入文件夾名稱中替換後的內容。
4、等待處理完成,在保存位置查看文件夾名更換完成的文件夾。
方法二:使用WebRename在線重命名工具將文件夾名中的關鍵詞替換掉
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 完全在線操作,無需安裝任何軟件。
- 支持同時處理文件和文件夾。
- 提供實時預覽功能,避免誤操作。
- 支持正則表達式,適合高級用戶。
缺點:
- 免費版單次最多處理50個文件。
- 高級功能(如正則表達式)需付費解鎖。
- 界面設計較傳統,新手需適應。
操作步驟:
1、打開網址後,點擊選擇文件按鈕上傳需要重命名的文件夾,需先壓縮為ZIP格式。
2、在替換選項卡中,輸入查找內容和替換為的部分,然後勾選包含子文件夾選項,確保嵌套文件夾也能被處理。
3、隨後點擊【預覽】按鈕查看修改效果,確認無誤後點擊開始重命名。
4、處理完成後,點擊下載結果獲取修改後的ZIP包,解壓後即可使用。
方法三:使用 Advanced Renamer網頁版替換文件夾名中的文字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持GPS坐標轉換,適用於地理信息文件夾。
- 提供腳本編輯功能。
- 支持批量修改文件屬性。
缺點:
- 不免費,個人不太適合使用,企業級可以嘗試。
- 有學習成本,需要會並且略懂一些代碼程序之類的。
- 對於音樂文件比較友好且專業,但是向我們平時的辦公文件反而顯得不太專業,功能簡單。
操作步驟
1、首先打開工具,然後添加文件,通過Network Share功能直接訪問局域網共享文件夾。
2、然後進行規則配置:在New Name欄輸入JavaScript腳本。
3、啟用Tag-Based Renaming基於ID3標籤修改音樂或者其他文件夾名稱。
4、然後設置完畢,執行操作,點擊Test Batch進行模擬運行--確認後點擊Apply Changes。
方法四:使用 Sejda PDF編輯器來處理文件夾名稱替換問題
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 能提供頁數範圍添加功能,如1-10頁。
- 界面美觀,操作邏輯清晰,適合小白使用。
- 不需要安裝軟件,在線操作,可移動辦公。
- 除了文件夾也支持文件的名稱修改。
缺點:
- 免費版每小時僅限處理3個任務,需要較高成本。
- 有廣告彈窗,會影響干擾。
- 不能保證文件夾的隱私性,會洩露文件隱私。
詳細操作步驟:
1、首先把進入正確的網站後,隨便選擇一個工具打開,添加上文件夾,然後在重命名界面中,輸入修改前跟修改後的關鍵字。
2、然後點擊重命名按鈕,系統自動生成替換後的新文件夾啦。
這個軟件如果你需要修改文件名稱的話,也是很好用的,一樣的操作,不過僅限PDF文件名稱的修改哦~ 可以研究一下~
方法五:使用windows系統自帶的重命名功能去修改文件夾名稱
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不用下載其他軟件,在電腦上直接就可以完成。
- 免費,完全零成本不花錢。
- 基本上會操作電腦的人就會,不用學習,非常簡單方便!
缺點:
- 需要單個手動去改文件夾名,非常的麻煩,也容易出錯。
- 完全不能批量處理,不太推薦,還要先打開文件夾看看是什麼內容,操作繁瑣。
- 人工修改需要精力時間,增加勞動量。
操作步驟:
1、鼠標右鍵選中文件夾名稱,然後打開重命名,進行修改即可。
2、或者也可以直接右鍵雙擊文件夾名稱,選中文件夾名稱進入編輯樣式,直接修改~
總結
從企業文件規範化要求到個人資料整理,從系統遷移適配到多語言環境支持,文件夾關鍵詞替換已成為數字化時代的必備技能。 本文推薦的這5款操作辦法,覆蓋了從免費輕量到專業企業級的場景需求,其中第一種推薦的辦法憑藉其強大的正則表達式支持和實時預覽功能成為自動系統化替換關鍵詞的首選,同時它還能快速的完成任務,本地上傳也能保證文件信息的隱私安全。 不管你如何選擇,記住,要根據自身的需求跟習慣來定哦~ 好的文件命名系統就像清晰的地圖,能讓你在數字海洋中快速定位所需資源。 現在就行動起來,選擇適合你的工具,給文件夾來次大掃除,你會發現工作效率提升帶來的成就感是巨大的!