工作中,你是否經常遇到這樣的困擾? 發給客戶的報價單裡包含內部成本信息,公開的合同範本里還有上個客戶的隱私數據,或者網上下載的技術文檔帶著不相關的文字標注? 批量刪除PDF關鍵字功能就是你的文檔橡皮擦。 它能智能識別並批量刪除PDF中的敏感內容,無論是文字、數字還是特定符號,都能精準清理。
為什麼需要批量刪除PDF里的關鍵字?
場景一:報價單洩露成本
銷售人員在給客戶發報價單前,發現PDF里還保留著內部成本計算過程,手動塗抹不僅難看,還容易遺漏關鍵信息。
場景二:合同模板信息殘留
法務使用舊合同模板時,上一個客戶的姓名、地址等隱私信息還留在PDF里,一個個查找刪除既麻煩又容易出錯。
場景三:技術文檔清理
工程師需要將內部技術文檔對外分享,但文檔中包含的測試數據、IP地址等敏感信息需要徹底清理。
場景四:公開資料脫敏
企業要將產品手冊公開發布,但裡面涉及的內部項目代號、員工聯繫方式等都需要PDF關鍵字移除。
這些場景的核心痛點在於:PDF一旦生成就很難修改,傳統的PDF里如何批量刪除多個詞操作要麼效果不好,要麼過程繁瑣,而且很難保證清理得徹底乾淨。
批量去除PDF里的指定關鍵字效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來批量刪除PDF文字
推薦指數:★★★★★
優點:
1、真正批量處理:支持上百個PDF同時處理,不卡頓效率快。
2、智能內容識別:精準定位目標內容,不會誤刪其他內容。
3、徹底刪除清理:不只是遮蓋,而是真正移除,不影響後續編輯。
4、安全可靠:100%本地處理,文件不出電腦,文件保密性很高。
缺點:
【我的ABC軟體工具箱】需要下載到本地才能使用。
操作步驟:
1、下載並打開【我的ABC軟體工具箱】,在右側選擇【文件內容】,再到右邊選擇【按規則查找並替換文件內容】。
2、點擊右上方【添加文件】,或將所有需要處理的PDF文件拖拽到軟件界面,上傳好待處理文件。
3、選擇【批量精確文本】,讀取方式選擇【從兩個輸入框中逐行查找替換】,【查找內容】按行填寫上需要刪除的關鍵詞,【替換為】這欄不需要填寫。
4、點擊【下一步】,工具箱開始批量刪除,處理結果會及時顯示。
方法二:使用福昕PDF編輯器來批量去除PDF中指定文字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
1、價格不是很貴,對於普通用戶來說性價比較高。
2、界面都是中文的,提示也清楚,容易上手
3、常用的編輯功能都有,足夠日常辦公。
4、安裝包體積不大,安裝起來很快,不占電腦地方。
5、不用一直聯網,沒網的時候也能用。
缺點:
1、不支持批量刪東西,需要一個個手動來。
2、遇到複雜一點的PDF,比較容易卡頓或出錯。
3、刪完內容後,排版有時會亂掉,需要自己再調整。
4、處理大文件時,偶爾會閃退。
5、軟件更新慢,有些小問題要等很久才修復。
操作步驟:
1、打開福昕編輯器。
2、選擇文本編輯工具。
3、逐個查找並刪除內容。
4、保存修改。
方法三:用Adobe Acrobat Pro DC來刪除PDF里的文字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
1、關鍵詞替換比較精準,想刪哪個字就刪哪個,不會刪到其他的。
2、功能比較全,除了刪文字,還能換圖片、調頁面等等。
3、完成刪除後,原來的格式基本不會跑偏,排版保持不變。
4、適用性好,保存的文件到哪兒都能打開。
5、編輯的時候效果實時可見,比較直觀。
缺點:
1、價格偏高,對個人用戶不太友好,個人購買不划算。
2、批量處理設置起來有點複雜,一般人需要學習使用。
3、功能太多,容易讓人找不到特定需要的功能。
4、軟件本身比較大,配置不好的電腦運行起來比較吃力。
5、操作比較複雜,不支持一鍵搞定。
6、聯網才能使用,斷網會導致很多功能用不了。
操作步驟:
1、用Acrobat打開PDF。
2、進入編輯模式。
3、手動選擇要刪除的文本。
4、按Delete鍵刪除。
5、重複操作直到完成。
方法四:用PDF橡皮擦工具來去除PDF里的文字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
1、操作超級簡單,就像用畫圖的橡皮擦功能一樣,大部分人能熟練使用。
2、有不少免費版本可以選,很多免費版可以選擇。
3、塗完即可看到內容被蓋住,效果比較直觀。
5、不挑內容,不管是文字還是圖片,都能遮住。
6、軟件輕巧,配置不好的電腦也能跑得動。
缺點:
1、只是把內容蓋住,並沒有真的刪掉,文件里數據還在。
2、塗出來的效果有點粗糙,效果不夠美觀。
3、不支持批量操作,每一處都得人工塗,效率很低。
4、懂技術的人很容易就能把蓋住的內容恢復出來,信息處理得不太安全。
5、認為塗改的範圍不好控制,容易塗多或塗少。
6、不適合正式場合或電子傳遞,可能露餡。
操作步驟:
1、選擇橡皮擦工具。
2、在敏感內容上塗抹。
3、調整遮蓋區域。
4、保存文件。
方法五:用掃描打印法去除PDF里的關鍵字
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
1、不用花錢買軟件,零成本。
2、操作簡單,只要有打印機和掃描儀,會打印就會用。
3、不挑電腦系統,也不依賴某個軟件。
4、再亂的PDF格式,打印出來都能處理。
缺點詳述:
1、打印再掃描,文件清晰度會下降很多。
2、每個文件都得走一遍打印、塗改、掃描的流程,非常耗時間。
3、塗的時候不好掌握力度,容易塗得一團黑或者沒蓋住。
4、其實隱形成本不低,紙、墨、時間加起來也消耗不少。
5、掃完之後的新文件,容易跟原文件搞混,管理起來麻煩。
6、很浪費紙張。
操作步驟:
1、打印PDF文件。
2、用筆塗抹敏感信息。
3、重新掃描為PDF。
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