一份幾十頁甚至上百頁包含有中英文的Word文檔,如果只需要單獨替換裡面所有英文的字體,手動逐一選中並修改字體,無疑是一項非常耗時的工作。 下面就來教你3種更加簡單高效的方法,能夠一鍵批量修改文中所有英文的字體,並保持中文字體不變。 無需手動操作,省時省力的同時,還能確保沒有遺漏。
日常工作中,我們經常會遇到這種情況:已經編輯好的Word文檔,由於公司有新的模板要求,英文必須使用某一種字體,因此我們需要替換所有的英文字體。 或者是我們從其它地方複製的內容,英文字體各種各樣,排版混亂,我們就需要統一英文字體。
如果文件內容少,只有幾頁或者十幾頁,我們手動一個一個選中,然後修改字體,尚且還忙的過來。 但如果有幾十頁或者上百頁內容,都是中英文混合,甚至有幾十個Word文檔要統一替換字體,這種情況下,你還能手動去替換嗎?
針對這種要批量處理的情況,下面給大家分享3種非常好用的方法,可以一鍵批量修改全文中的所有英文字體,而且還能同時處理幾百個文件。 操作步驟都很簡單,不用擔心學不會,零基礎也能輕鬆上手,分分鐘就能搞定!
Word中的英文字體等線改成Arial的效果預覽
處理前:
處理後:
一、使用我的ABC軟體工具箱批量修改字體
推薦指數:★★★★★
優點:操作方法簡單,處理效率超高,動動手指頭就能一鍵批量修改幾百份Word中的英文字體,完全自動化操作,精準修改,不遺漏、不錯改,省時省事。
缺點:需要在電腦上安裝使用,只支持Windows系統。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【Word】-【設置Word格式】。
2、將需要修改字體的Word文檔添加到工具箱。 這裡可以直接將文件拖進來,不設上限,可一次性添加上萬份文件。
3、在字體下面勾選【西文字體】,並選擇自己要設置的字體。 這裡還可以同時修改中文字體、字號、顏色等等,也可以一併調整段落格式、頁面邊距,非常方便。
4、處理完成後,直接點【輸出目錄】查看,你添加進來的所有Word文檔,裡面的英文字體都替換成新的字體了。 不用自己一個文件一個文件的手動修改,是不是非常高效呢?
二、使用Word中的查找替換功能一鍵修改
推薦指數:★★★★☆
優點:無需藉助其它工具,直接在Word里一鍵修改全文中的英文字體,更直接方便。 而且操作可視化,能直接看到修改後的效果。 沒有網絡的情況下也能修改。
缺點:無法自動批量處理多個文件。
操作步驟:
1、打開Word文檔,按【Ctrl H】打開查找替換界面,點擊【更多】-【格式】-【字體】。
2、在【查找內容】那裡,選擇原本的英文字體;在【替換為】那一欄,設置目標字體。 點擊【全部替換】後,文中的所有英文字體都會替換成我們設置的目標字體了。
三、使用 VBA 宏批量處理多個Word文檔
推薦指數:★★★☆☆
優點:高效自動化的操作方法,可以一鍵處理大量文檔,修改上百份文檔也只需要分分鐘的時間。 VBA宏也非常靈活,能夠適應複雜的替換規則,滿足用戶的更多需求。
缺點:操作難度高,有技術門檻,需要懂代碼和VBA。
操作步驟:
1、打開Word文檔,按【Alt F11】進入VBA編輯器。 點擊【插入】-【模塊】,粘貼代碼。
2、運行宏,然後選擇目標文件夾,宏就會自動打開每個Word文檔,修改其中的英文字體後,保存文檔並關閉,全程自動化操作。
