我們日常在處理word文件時,肯定會遇到段落排版不齊的問題。這個問題並不難解決,我們只需要在文件上方找到【段落】,然後選擇靠左對齊或者靠右對齊即可。Word中一共有5種段落對齊方式:靠左對齊、居中對齊、靠右對齊、左右對齊和分散對齊。如果我們有很多word文件要統一調整對齊方式,有沒有什麼更簡便的方法呢?
使用場景
當公司發佈了文件新範本,要求所有的文件都以右對齊或者居中對齊的方式,如果舊文件使用的是左對齊的方式,那就要全部改過來。手動改一個兩個都還好說,如果公司有幾百上千個word文件,全部要改的話,手動操作就非常麻煩了。接下來給大家介紹一個簡單的辦法,可以一次性批量調整大量word文件的對齊方式,趕緊學起來吧!
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【設定Word格式】。

2、選擇【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】,將所有要修改格式的word文件添加到下方位置。

3、設定word格式。點選【段落】下面的【對齊方式】,選擇自己要設定的對齊方式。這裡可以設定5種對齊方式:左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。根據自己的需求進行選擇。

4、設定好以後,等待處理完成就可以了。只需要幾秒鐘,就能調整好所有word文件的段落對齊方式,效率非常高,點選輸出目錄即可檢視。

在word中調整段落對齊方式,既能統一文件格式,讓內容可讀性變強,更能提升文件專業性及資訊傳遞效率。
除此以外,軟體還能批量設定word文件的字型大小、字元間距、行間距、頁邊距等等,功能非常多,讓你手動數小時的工作幾分鐘即可完成,快來試試吧!