相信很多朋友在辦公的時候都遇到過這種情況,即在處理 Word 文件時,裡面的內容包含大量的年/月/日等時間資訊,有時候需要去除文件中的日期資訊完成修改。但每次手動刪除挨個刪除日期資訊特別麻煩,尤其是當文件內容過多且包含大量日期資訊時更是如此。因此,本文會詳細介紹一種能夠幫您一次性大量刪除 Word 文件裡的日期資訊的解決方案,讓您不再有這個苦惱。
在日常工作中,我們常常需要處理大量的 Word 文件,這些文件往往包含許多特定的 日期資訊。在一些特定情況下,例如需要將文件發佈到網際網路上或者是在論文發表過程中,這些日期資訊可能會干擾文件的可讀性或者嚴重影響文件的版面效果;又或者就是單純的要把公司之前的文件進行修改,刪除指定的日期備用等。就像下面的這份工作行程計劃表,包含了2023年五月份的多個具體日期,現在如果要手動點擊每個儲存格對其進行刪除的話會產生大量重複的工作內容。不止這種表格,生活中還有很多包含大量時間日期資訊的文件需要處理,像同一工作小組成員提交的文件中就可能包含不同的日期資訊,進行統一整理時也是需要將日期進行批次刪除的。

那麼有什麼辦法能夠一次性完成這個事情呢?「我的ABC軟體工具箱」可以給您答案。該軟體可以批次處理多個 Word 文件,並且可以透過設定規則來一次性批次刪除或者修改調整文件中的日期資訊,以滿足不同情況下的需求。此外,這種工具還可以進行其他批次操作,如批次轉換檔案格式、批次重新命名檔案等,大大提高了檔案處理的效率和準確性。操作起來也是相當簡單。
首先打開軟體,點選「檔案內容」-「按規則查找並替換檔案內容」。

接著上傳檔案來將裡面的日期資訊進行批次刪除。

接下來就該設定對檔案的處理規則了,我們點選「快速填寫規則」,因為檔案中的日期經常不會是相同的,所以這裡選擇「模糊文字」。在下面文字框中輸入對應的公式或正規表示式(不清楚正規表示式的朋友可以看下一步)。

(如果已經輸入好公式請省略這一步)對於不清楚正規表示式的朋友,點選「從視覺化產生器上選擇」,裡面會有其介紹以及建立按鈕,點選後會看到下圖中內容,選擇「年月日」,儲存後會自動生成對應的正規表示式,您可以直接點選對其進行複製,之後貼上在上一步標出的文字框中。

由於在手工新增或修改規則的內容時,如果輸入的文字的前後有空格、換行等看不見的空白文字,可能會導致查找不到結果。所以您需要自行選擇是否保留空白文字。

完成以上設定後點選下一步,指定輸出資料夾,並且對結果路徑進行預覽後,就可以交給軟體自動開始處理了。
很快軟體就會提示您檔案處理完成,我們來一起打開剛剛設定好的目錄看下成果吧!下圖是將文中作為範例的工作計劃行程表內容進行了處理,可以看到其中多個日期都被軟體自動批次清除了,而且這可比我們手動去刪快速得多。

一次性批次刪除 Word 文件裡的日期資訊是非常常見的需求,而使用批次檔案處理工具可以輕鬆實現這一目標。像文中的工具不僅可以幫助我們提高工作效率和準確性,還可以避免手動刪除過程中出現的疏漏和錯誤。此外,它還包含了許多其他批次處理檔案的功能項,為使用者的檔案處理工作帶來了更多便利。如果您經常需要處理大量 Word 文件或其他檔案,那麼相信它將會是您的得力助手。