在整理企業信息的工作當中,TXT 文本文件作為一個輕便通用的格式,常會被頻繁記錄一些重要的數據等關鍵內容,所以這些文件中往往都會包含特定的編號、代號或日期等重要關鍵字。 當我們要按這些核心的關鍵信息對大量 TXT 文本文件重新更改名稱時,我們只能每一個文件來打開查看,再進行複製粘貼手動重命名的操作來處理,效率不僅低下,也會耗費大量的時間,還容易因為重複操作的疲勞導致文件名輸入錯誤,與實際的內容不一,影響文件未來的使用。
那麼是否存在一種高效並且精準的方式能讓我們自動來提取 TXT 文件內的關鍵字,並且以此為基礎實現批量重命名呢? 這裡給大家介紹一種能快速掃描文本內容、定位目標關鍵詞並自動將文件名更新為對應的關鍵詞,接下來就讓我們一起來操作試試吧!
什麼時候要根據 TXT 文本中的關鍵字重命名文件?
文件太多難分辨
當電腦裡有一堆 TXT 文件,後續查找起來會很麻煩,若 TXT 文件中都已經有清晰的關鍵信息,比如訂單號、日期、編號等,我們把這些關鍵字提取出來當成文件夾,就能讓文件一眼看出什麼內容,不需要再一個個打開確認。
對應文件的業務內容
在一些工作的場景,例如處理訂單、維修記錄、快遞單號或設備編號等,TXT 文件的關鍵字通常就代表正式的數據,假如靠人工輸入文件名,很容易出錯,導致文件和內容對不上號,直接根據 TXT 內容的關鍵字自動重命名,確保文件名和文檔內容完全一致。
掃描生成的 TXT 整理
有些系統會生成成百上千個帶有日誌、數據的文本文件,這些文件通常都是系統默認命名,完全不知道裡面的具體內容,而使用文本文件內容的某個關鍵編號、標籤自動重命名,可以讓整理的過程快很多,不需要再手動打開每個文件查看。
按 TXT 文本中的類似文本或數字批量作為新名稱的效果預覽
處理前:
處理後:
批量根據 TXT 文本中編碼重命名的的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】-【使用文本內容重命名文本文件】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇需要根據文件內容重命名的文本文件,也支持將文件拖入下方導入,然後點擊下一步。
3、進入到設置頁面,選擇【自定義公式匹配到的文本】,在下方正則表達式輸入對應關鍵詞的公式進行模式搜索,位置可以選擇【覆蓋整個文件名】,也可以在原文件名的左邊或右邊添加。 最後點擊下一步,點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色路徑打開文件夾即可查看重命名成功的文本文件。
