Word 段落的對齊方式不統一會讓整個文章看起來非常的奇怪,有的段落是標準的左對齊,閱讀起來連貫舒適,有的卻突然變為了居中對齊,文字像飄在頁面中間,還有的兩端對齊,字間距被拉的忽大忽小,這種混亂的排版不僅影響閱讀體驗,更讓整個文檔缺乏專業的感覺。 尤其是這些文件需要合併、打印的時候,參差不齊的段落讓人眼睛都不知道看哪裡。 通常幾個文件調整起來還很方便,但是有幾十個文件要一個個調整,一套操作下來,浪費時間精力不說,最終還可能因為疏忽導致文檔設置無法一致。
這裡教給大家一個方法,簡單的來說說如何將大量 Word 中所有段落都更改為向左對齊,讓每一份 Word 里的每一段文字都規規矩矩的靠左排列,閱讀時能輕鬆的從左向右移動,讓零散的頁面擁有整潔有序的排版。
為什麼要將 Word 的段落進行左對齊?
閱讀更自然
大多數文章和書籍都是採用左對齊的排版,人的習慣是從左往右和從上往下,把 Word 段落設置為左對齊後,每一行開頭都在同一條直線上,閱讀更加順暢,不會因為行首不齊而影響視線。
排版更規範
撰寫報告、論文或工作期間的 Word 文檔時,左對齊是最為常見、最標準的排版方式,如果使用居中或者兩端對齊,可能會顯得不正式,特別是兩端對齊有時會拉開字間距,看起來十分的不自然。 統一設置為左對齊,可以讓文檔結構更清晰,整體更專業。
方便後期修改
左對齊的段落在編輯和修改時更加靈活,增加或刪除文本內容時,排版變動更自然,不容易出現奇怪的間距問題,對於需要經常調整內容的文檔來說,左對齊更加穩定。
Word 段落全部向左對齊的效果預覽
處理前:
處理後:
批量修改 Word 段落格式的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【修改 Word 的字體和段落格式】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要向左對齊的 Word 添加,也支持將文件直接拖入下方添加,然後點擊下一步。
3、進入選項設置界面,範圍選擇主體正文,若頁眉頁腳中的文字也需要向左對齊就選擇全部,段落選擇全部,接著在下方段落中打開對齊方式,這裡有向左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊,選擇左對齊即可。 確認後,再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色的路徑打開文件夾就可以查看左對齊段落完成的 Word 文件。
