多份 Word 合約、報告或培訓資料需要發給他人修改時，最擔心的是原文被直接改掉，後續無法判斷修改來源。透過為 Word 文件批次設定「限制編輯密碼」，並把編輯類型設為「只能修訂」，可以讓所有修改都以修訂痕跡保留。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具匯入多個 docx 檔案，統一啟用限制編輯密碼，設定只能修訂權限，並在處理後檢查 Word 中的保護效果。
在多人協作編輯 Word 文件時，一個常見問題是：檔案發出去以後，對方直接修改了正文，但沒有留下修訂痕跡。等文件返回時，負責人很難判斷哪些內容被改過、改動是否合理、是否需要退回。對於合約、標書、論文、制度、報告、培訓教材等文件，這類「無痕修改」會影響審閱效率，也容易帶來版本管理風險。
比較穩妥的做法，是在分發 Word 檔案前啟用「限制編輯」，並指定只允許進行修訂。這樣，對方仍然可以修改文件，但所有插入、刪除、替換都會以修訂記錄保留下來，便於後續審核。問題在於，如果需要處理的不是一個檔案，而是一整個資料夾裡的多份 docx 或 doc 文件，手動設定會非常繁瑣。
本文以辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」為例，講解如何批量為多個 Word 檔案添加限制編輯密碼，並將限制編輯類型設定為「只能修訂」。看完後，你可以把同一批 Word 合約、資料或審閱稿快速處理成「只能添加修訂，不能直接無痕改動正文」的狀態。
適用場景：多人審閱 Word 時保留每一處修改痕跡
「只能修訂」適用於需要別人參與修改，但又不希望原始內容被直接覆蓋的辦公場景。它不同於完全禁止編輯，也不同於僅僅提醒使用者唯讀。啟用後，文件仍可被編輯，但編輯行為會轉化為 Word 修訂記錄。
例如，法務部門需要對多份合約初稿提出修改意見；教研人員需要統一校對一批課程講義；行政部門需要把制度草案發給多個部門會簽；專案負責人需要讓成員審閱多份專案報告。這些場景都需要「允許修改」和「保留痕跡」同時成立，因此非常適合使用 Word 的限制編輯功能。
如果檔案數量較少，可以在 Word 中逐個設定。但當資料夾中有十幾份、幾十份甚至更多文件時，重複開啟、設定、儲存會佔用大量時間。使用批次處理工具，可以把原本分散在多個 Word 檔案中的重複操作統一完成，更符合辦公軟體提升效率、減少重複勞動的價值。
效果預覽：從普通 docx 檔案到受保護的只修訂文件
處理前：多個 Word 檔案等待統一設定權限
處理前，資料夾中包含多份 Word 文件。示例裡可以看到 apple_values.docx、botany-experiential-learning.docx、english-resource.docx、Ideas for Improving your English.docx、nutritional-analysis-manual.docx、NutritionForum.docx 等檔案。這些檔案目前只是普通的 docx 文件，還沒有統一加上「只能修訂」的限制編輯密碼。
如果按照傳統方式，需要逐個開啟這些檔案，在 Word 的「審閱」中設定保護，再分別儲存。檔案越多，越容易出現漏處理、密碼不一致、保護類型選錯等問題。批次處理的意義，就是把這些重複動作集中到一次配置中完成。
處理後：Word 右側提示文件受保護，修改會作為修訂
批次處理完成後，開啟其中一個檔案，可以看到 Word 介面右側出現「限制編輯」窗格。提示內容顯示文件受保護，以防止誤編輯，並說明可以在指定區域中編輯，但所有更改都會作為修訂。這正是「只允許修訂」的典型效果。
從實際使用角度來看，審閱人可以繼續輸入、刪除或調整內容，但這些操作會被 Word 記錄下來。文件負責人之後可以在「審閱」相關功能中查看修訂，決定接受還是拒絕。相比直接把文件改掉，這種方式更適合正式文件流轉。
操作步驟：使用批量工具一次性設定只允許修訂
步驟一：在軟體中找到 Word 添加密碼保護功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側選擇「Word 工具」。在 Word 工具頁面中，可以看到多個針對 Word 檔案的批次處理功能，包括尋找取代、浮水印、頁面佈局、格式清理、格式轉換等。本次要做的是為 Word 檔案添加保護，因此選擇「Word 添加密碼保護」。
這一步要注意，不要進入「Word 刪除密碼保護」等相反功能。當前任務是新增限制編輯保護，所以應選擇添加密碼保護相關功能。進入後，軟體會顯示一個分步驟的處理流程，方便按順序完成批量設定。
步驟二：匯入需要加保護的 Word 文件
進入「Word 添加密碼保護」後，頁面頂部顯示當前處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。右上角提供「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果需要處理的 Word 分散在不同位置，可以點擊「添加檔案」逐個選擇；如果文件已經統一放在一個目錄中，點擊「從資料夾中匯入檔案」會更方便。
檔案匯入後，會在列表中顯示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經匯入 6 個 docx 檔案，並顯示記錄數為 6。這裡建議重點檢查三點：第一，檔案數量是否與預期一致；第二，路徑是否是你要處理的資料夾；第三，是否混入不需要設定限制編輯的檔案。
如果發現誤匯入，可以透過列表右側的刪除操作移除；如果匯入範圍完全不對，也可以使用「清空」重新選擇。確認無誤後，再點擊底部「下一步」。
步驟三：開啟限制編輯密碼，而不是開啟密碼或唯讀密碼
進入第 2 步「設定處理選項」後，可以看到多個保護選項。截圖中包括「檔案開啟密碼」「檔案內容唯讀密碼」「限制編輯密碼」。本教學要實現的是「開啟文件後只能以修訂方式修改」，因此重點是啟用「限制編輯密碼」。
這裡不要混淆幾個概念。檔案開啟密碼主要控制別人是否能開啟文件；檔案內容唯讀密碼更偏向限制直接編輯；限制編輯密碼則用於控制文件內允許的編輯方式。要讓別人只能留下修訂痕跡，就應使用限制編輯密碼，並在限制編輯類型中選擇「只能修訂」。
截圖中，「限制編輯類型」提供「唯讀」「只能修訂」「只能批註」「只能填寫表單資料」等選項。請選擇「只能修訂」。這樣處理後的 Word 文件不會變成完全不能改，而是所有修改都以修訂形式保留，符合審閱、校對、會簽等流程需求。
步驟四：填寫解除限制時的密碼並繼續下一步
在「限制編輯密碼」區域下方，有「解除限制時的密碼（可以不用填寫）」輸入框。示例中填寫了 123456。實際辦公中，不建議使用過於簡單的密碼，尤其是正式合約、制度文件或涉密資料。可以根據團隊規則設定統一密碼，並由指定負責人儲存。
填寫密碼的作用，是防止審閱人隨意停止保護。只有知道密碼的人，才能解除限制編輯狀態。這樣可以保證文件在審閱流轉期間保持「只能修訂」的規則。
設定完成後，點擊「下一步」。此時檔案列表和限制編輯規則都已經確定，後續主要是儲存位置和執行處理。
步驟五：設定處理後檔案的儲存位置
精靈中第 3 步為「設定儲存位置」。雖然操作截圖沒有展示該頁面的具體內容，但從流程欄可以判斷，這是批次處理前的必要步驟。建議將處理後的 Word 檔案儲存到一個新的輸出資料夾，而不是直接與原檔案混在一起。
例如，可以新建「Word-僅允許修訂」「已加限制編輯密碼」「審閱分發版」等資料夾，用於存放處理後的檔案。這樣做有兩個好處：一是保留原始未保護檔案，便於回溯；二是分發時不容易拿錯版本。
如果公司或團隊對檔案命名、儲存路徑有統一規範，也可以按照規範選擇輸出目錄。總之，批量設定密碼保護前，務必明確處理後的檔案儲存在哪裡。
步驟六：開始處理並檢查保護效果
精靈第 4 步為「開始處理」。進入該步驟後，按照頁面提示執行批次處理。軟體會對匯入列表中的 Word 文件逐個應用前面設定的限制編輯規則，批量生成只允許修訂的受保護檔案。
處理完成後，不建議立刻全部分發，而是先開啟其中一個或幾個檔案抽查。檢查方法很簡單：用 Word 開啟處理後的 docx 檔案，查看右側是否出現「限制編輯」提示；嘗試修改正文，確認修改是否以修訂形式出現；查看是否需要密碼才能停止保護。只要這些結果符合預期，就可以把輸出檔案作為審閱版傳送給相關人員。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要選擇「只能修訂」，而不是「只能批註」？
「只能批註」更適合只讓別人留下意見，不希望修改正文的場景；「只能修訂」則允許修改正文，但會記錄每一處修改。若你的目標是讓別人可以改文件，但不能無痕改動，應選擇「只能修訂」。
2. 可以同時設定檔案開啟密碼嗎？
從介面看，軟體提供檔案開啟密碼、檔案內容唯讀密碼、限制編輯密碼等選項。是否同時使用，取決於你的權限要求。如果只是控制修改方式，不一定需要檔案開啟密碼；如果文件本身也不希望無關人員開啟，則可以根據實際需要考慮更多保護設定。
3. 密碼應該如何管理？
限制編輯密碼用於解除保護，建議由文件負責人或專案管理員統一儲存。不要把密碼直接寫在分發郵件正文中，也不要使用所有人都能猜到的簡單密碼。對於批量處理的檔案，最好記錄本批次使用的密碼和處理日期，方便後續維護。
4. 批量處理會不會影響原檔案？
這取決於儲存位置設定。為了降低風險，建議輸出到新資料夾，並保留原始檔案。任何涉及密碼和權限的批量操作，都應先小範圍測試，再對正式檔案批量執行。
5. 處理後是否還需要人工確認？
建議確認。批量工具能減少重複勞動，但文件保護屬於權限類操作，最好在正式分發前抽查幾個樣本檔案。尤其是檔案數量很多、來源複雜、格式不完全一致時，抽查可以幫助及時發現異常。
總結：批量設定 Word 只允許修訂，讓審閱流程更可控
為 Word 文件添加「只允許修訂」的限制編輯密碼，可以在不阻止審閱人修改的前提下，保留每一處修改痕跡。這對於合約審核、資料校對、制度會簽、論文修改等場景非常實用。相比逐個開啟 Word 手動設定，使用核爍文檔批量處理工具可以一次性匯入多個 docx、doc 檔案，統一選擇「限制編輯密碼」和「只能修訂」，大幅減少重複操作。
如果你手邊有一批 Word 檔案即將傳送給他人審閱，建議先整理到同一資料夾中，再按照本文步驟批量添加限制編輯密碼。處理完成後抽查效果，確認 Word 提示文件受保護且修改會作為修訂，再進行分發。這樣既能提高辦公效率，也能讓後續審閱、合併和定稿過程更加清晰可控。