檔名中重複出現同一段文字，會影響資料整理和檢索效率。本文介紹一種適合辦公場景的批次重新命名方法：使用核爍文檔批量處理工具，在檔案名稱模組中選擇尋找並取代檔案名稱中的關鍵字，匯入需要處理的檔案後，將要刪除的文字填入尋找清單，並讓取代清單保持為空，即可批次刪除指定關鍵字。教學以刪除 Word 文件名稱中的 Report 為例，幫助使用者快速掌握操作流程。
檔名是否規範，直接影響日常辦公資料的查找和歸檔效率。很多時候，我們從業務系統、協作平台或他人電腦中接收一批檔案，檔名裡會重複出現同一段文字。例如一批 Word 報告都包含 Report，一批合約都包含 備份，一批資料都帶有專案編號。如果這些文字對當前歸檔已經沒有意義，就需要統一刪除。
本文提供一套實用的 檔名批次重新命名 方法，重點解決 一次刪除多個文件名稱中的指定文字。範例中，我們要把多個 docx 檔名中的 Report 批次刪除。使用的工具是辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，它的核心價值在於批次處理檔案，減少重複勞動，讓使用者透過規則化設定完成原本需要大量手動操作的任務。
適用場景：需要統一刪除文件名稱中指定文字的情況
批次刪除文件名稱中的文字，常見於檔案整理、資料歸檔、專案交接和批次下載後的清理工作。比如銷售部門按月匯出客戶報告，所有檔名都帶有 Report；財務部門歸檔時想刪除 Draft、Temp、Copy 等狀態詞；行政人員整理培訓資料時，希望把重複的 Training Session 簡化為更短的名稱。
這類需求的共同特點是：檔案數量大、命名規律明顯、要刪除的文字固定。如果使用手動方式，使用者需要逐個點擊檔案、進入重新命名狀態、刪除關鍵字、確認儲存。檔案數量越多，越容易出現漏改、錯改、格式破壞等問題。使用批次處理工具，則可以把規則一次性套用到所有檔案。
本教學特別適合以下人群：
- 需要整理大量 Word、docx、doc 文件的辦公人員。
- 經常處理專案資料、報表檔案、會議紀錄和培訓文件的團隊成員。
- 希望刪除檔名中的固定英文或中文關鍵字的使用者。
- 想透過批次重新命名提升檔案歸檔效率的行政、財務、銷售、營運人員。
- 不想編寫腳本，希望用視覺化辦公軟體完成批次檔案處理的人。
效果預覽：批次處理前的檔名狀態
處理前，資料夾中有多份 Word 文件，檔名都包含 Report。截圖中紅框標出了這些重複出現的關鍵字。從名稱上看，它們分別是年度概覽、客戶回饋、財務草稿、月度評審、營運更新、專案狀態、銷售表現、團隊會議、培訓課程、週報彙總等檔案，但 Report 這個詞在很多名稱中重複出現。
如果只是為了表達檔案類別，Report 可能有一定意義；但當資料夾本身已經用於存放報告類文件時，每個檔名都保留 Report 就顯得冗餘。刪除後，名稱會更加簡潔，也便於在資源管理器中快速瀏覽。
效果預覽：批次處理後的檔名狀態
處理後，原檔名中的 Report 被移除，其他部分仍然保留。例如 Annual Overview.docx、Customer Feedback.docx、Financial Draft.docx、Monthly Review.docx 等。可以看到，本次操作沒有改變副檔名，檔案仍然是 Word 文件。
這個結果說明，批次刪除指定文字不僅能減少檔名長度，還能保留關鍵識別資訊。對日常辦公來說，檔名越清晰，後續搜尋、排序和共享就越方便。
操作步驟：一次刪除多個檔名中的指定關鍵字
步驟一：開啟文件名稱模組
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側導覽列中找到並點擊 文件名稱。該模組集中提供檔名相關處理能力。右側列表中可以看到多個功能卡片，包括尋找取代、插入文字、添加前後綴、添加父資料夾名稱、大小寫轉換、刪除文件名稱中的文字等。
本次使用的入口是 尋找並取代文件名稱中的關鍵字。選擇它的原因是：我們要先尋找檔名中的 Report，再把它取代為空。也就是說，利用取代為空實現刪除文字。這個思路適用於很多固定文字清理任務。
步驟二：添加檔案或從資料夾匯入檔案
進入功能頁面後，軟體首先進入 選擇需要處理的記錄。頂部有 添加檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個按鈕。單獨選擇檔案時可以使用添加檔案；如果目標檔案集中在同一目錄中，則使用從資料夾中匯入檔案更省事。
匯入後，檔案會顯示在表格中。表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間以及操作等資訊。這裡的名稱欄非常重要，因為它展示了待處理的實際檔名。你可以在進入下一步前確認 Report 是否確實出現在這些檔名中。
如果匯入了不相關檔案，可以在操作列中移除。批次處理的效率來自一次性執行，但前提是任務列表準確。因此，在這一步花一點時間檢查，比處理後再回頭修正更穩妥。
步驟三：設定尋找方式和要刪除的文字
點擊 下一步 後，進入 設定處理選項。截圖中選擇了 精確尋找文字。這表示軟體會按照使用者輸入的文字進行精確比對。對於刪除 Report 這類明確關鍵字的需求，精確尋找比較直觀。
在左側 需要尋找的關鍵字列表 中輸入 Report。輸入時要注意不要多輸入空格，也不要漏寫字母。因為檔名批次重新命名依賴規則比對，規則越準確，處理結果越可控。
截圖中還可以看到附加選項，包括忽略字母大小寫、比對完整的單詞而不是單詞的一部分等。實際使用時，如果檔名中存在 Report、report、REPORT 等不同形式，可以根據需要考慮大小寫選項；如果擔心比對到其他單詞的一部分，可以結合完整單詞比對思路進行判斷。對於範例中的標準檔名，輸入 Report 並採用精確尋找即可。
步驟四：取代內容不填寫，即表示刪除
右側區域是 取代後的關鍵字列表，並且截圖提示 不填則表示刪除。因此，本例中右側不需要輸入任何內容。這樣設定後，軟體會把檔名中的 Report 取代為空，也就是刪除該關鍵字。
這個步驟很容易被忽略。有些使用者看到取代列表，會下意識輸入空格或其他符號，這可能導致檔名中保留多餘字元。若目標是純粹刪除指定文字，右側保持空白即可。
步驟五：繼續設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字規則後，點擊頁面底部的 下一步。從流程條可以看到，後續還有 設定儲存位置 和 開始處理。根據介面提示完成儲存位置設定後，再進入開始處理環節。
在執行前，建議再次確認三件事：待處理檔案是否正確，尋找關鍵字是否正確，取代內容是否為空。確認無誤後再開始處理。批次任務一旦執行，會快速修改多個檔名，因此前置檢查是保證結果準確的關鍵。
處理結束後，開啟資料夾查看處理結果。與效果預覽一致，Report 應從所有符合的檔名中刪除，檔案的其他名稱部分和副檔名應保持正常。
常見問題或注意事項
1. 刪除關鍵字後為什麼檔名中間有兩個空格？
這通常與原檔名中關鍵字前後的空格有關。例如 Annual Report Overview 刪除 Report 後，可能在 Annual 和 Overview 之間留下額外間隔。可以在處理前觀察命名規律，必要時把包含空格的文字作為尋找內容進行更精確處理。但設定時要謹慎，避免誤刪需要保留的分隔符。
2. 可以刪除中文關鍵字嗎？
可以按同樣思路處理。只要檔名中包含固定中文文字，例如 草稿、備份、終版、報告 等，就可以把該文字作為需要尋找的關鍵字，並將取代後的內容留空，實現批次刪除。
3. 為什麼建議先備份？
批次處理工具的優勢是效率高，但如果規則設定錯誤，也可能快速影響多個檔名。對重要資料先備份，可以在結果不符合預期時快速恢復，尤其適合處理正式合約、財務資料、專案交付文件等重要檔案。
4. 刪除文件名稱中的文字和刪除檔案內容一樣嗎？
不一樣。本文操作的是文件名稱，也就是資源管理器中看到的檔名。它不會用於取代 Word 文件正文中的文字。如果你要處理正文內容，應使用對應的文件內容處理功能，而不是文件名稱功能。
5. 是否適合大量檔案？
適合。批次刪除檔名關鍵字的價值正體現在大量檔案處理上。對於十幾個、幾十個甚至更多檔案，統一匯入並按規則處理，比手動逐個重新命名更穩定、更節省時間。
總結：用規則化批次重新命名提升檔案整理效率
批次刪除文件名稱中的指定文字，是辦公檔案整理中非常實用的操作。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以在文件名稱模組中選擇尋找並取代文件名稱中的關鍵字，匯入需要處理的 Word、docx、doc 等檔案，填寫要刪除的關鍵字，並讓取代內容保持為空，即可完成批次重新命名。
如果你的資料夾中也有大量名稱重複、關鍵字冗餘的文件，建議按照本文步驟先處理一小批樣本，確認效果後再套用到完整目錄。這樣既能保證檔名統一規範，又能明顯減少重複勞動，把時間留給更有價值的辦公任務。