修改 Office 和 PDF 的元數據


翻譯简体中文繁體中文更新於2025-05-08 15:17


文檔的元數據一般是對文檔基本信息的描述,場景的文檔類型如 Word、PDF、PPT 以及 PDF 中都有元數據信息,如標題、主題、作者、版本號等等,在某些情況下,我們可能有修改元數據的需求,通過這個功能可以修改 Office 和 PDF 文檔的元數據信息,批量處理非常高效。

使用場景

當我們有大量的辦公文檔,並且這些文檔的元數據我們都需要進行編輯、修改的時候,用這個功能就能非常快速非常方便的修改這些文檔的元數據,對於批量修改文檔元數據的場景非常適用。 支持常見的文檔類型如 Word、Excel、PPT 以及 PDF 等等。

操作步驟

1、左側選擇「文件屬性」,右側選擇「修改 Office 和 PDF 的元數據」的功能。

image-修改 Office 和 PDF 的元數據

2、將需要修改元數據的文檔全部選擇進來批量操作,支持同時選擇多種類型的文檔,下圖中就同時選擇了四種類型的辦公文檔一起處理。

image-修改 Office 和 PDF 的元數據

3、選擇元數據配置。

image-修改 Office 和 PDF 的元數據

剛開始進入到這個界面的時候,是沒有任何配置的,因為我們還未做過任何的元數據配置。 因此我們需要先點擊右上角的「新建配置」來創建。

image-修改 Office 和 PDF 的元數據

下面我們逐一來介紹一下這幾個選項

  • 「配置名稱」這個輸入框就是給當前的配置取名,可以隨便填寫,主要是方便自己識別。
  • 「文件類型」這個選項框可以勾選不同的文檔類型,當前的配置想應用到哪種類型的文檔,就選擇哪一個選項即可。
  • 「設置具體的元數據信息」這裡可以設置詳細的每一個元數據項的值。 我們點擊每一個元數據項後面的「修改」按鈕即可對該元數據值進行設置,如果不點擊「修改」則代表不處理該元數據項,如果點擊了「修改」但是輸入框不填寫任何內容則代表清空該元數據項。

設置好後我們就可以點擊保存按鈕,回到元數據配置的列表界面。

image-修改 Office 和 PDF 的元數據

在這個列表上我們能看到我們所有添加的元數據配置,上面示例中就是分別添加了 Word、Excel、PPT 三種類型的元數據。

最後,別忘記了勾選配置,我們需要修改什麼類型文檔的元數據,就需要勾選對應的元數據配置,當同時處理多種類型的文檔時,這裡就可以同時勾選多個配置。 勾選好點擊下一步即可。


聲明:網站中的圖文、視頻等內容均僅限於製作該內容時所使用的軟件版本和操作環境,如後續因產品更新導致您的操作與網站上的內容不一致請以實際為準!

相關文章