批量提取 Word/PPT/PDF 文檔的最後幾頁(如倒數第二頁、倒數第三至倒數第五頁等)單獨保存
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-04-20 15:40
在某些特殊情況下我們處理多個大型 Word/PPT/PDF 文檔時,需要從這些文檔中提取最後幾頁,比如倒數第2頁,倒數第3至第5頁等,便於進行歸檔、分析或編輯等操作。 但是手動提取這些頁面是一項非常繁瑣且費時的任務,尤其是 Word/PPT/PDF 文檔數量較多或者其包含頁面太多的情況下。 今天這篇文章就將教您快速的將這些 Word/PPT/PDF 文檔的最後幾頁(如倒數第二頁、倒數第三至倒數第五頁等)提取出來保存為單獨的文件。
在現在的社會中,各種各樣的文檔已經成了人們生活中不可或缺的一部分。 然而一些特定情況下,我們需要對一些 Word/PPT/PDF 文檔的倒數頁進行批量提取。 比如寫論文的參考文獻一般會附在論文的最後幾頁,如倒數第一至倒數第五頁,學校要求將論文內容和參考文獻分開進行提交,這個時候就需要將倒數第1至第5頁的內容批量提取出來保存每一份單獨的文件,如果論文內容過長的話,手動翻頁進行查找和提取操作就會非常的費時。 像這樣的情況還有很多,有些人甚至需要將幾十或幾百份文件的倒數頁進行批量提取。 那麼有沒有什么辦法能夠一鍵實現批量提取 Word/PPT/PDF 文檔的最後幾頁(如倒數第二頁、倒數第三至倒數第五頁等)單獨保存呢?
「我的ABC軟體工具箱」就能完美的幫您解決這個問題。 它是一款功能強大的批量文檔處理工具,可以按照您的需求自動識別並提取文檔中的倒數頁,並且支持多種文件格式,如 Word、PPT、PDF等,能夠快速幫您處理大量的文件,從而減少人工操作的時間和成本。 接下來的內容將為您展示一下它實現批量提取頁面具體的操作步驟。
打開軟件,點擊左側「數據提取」-「提取 Word、PPT、PDF的頁」。
添加需要提取倒數頁的文件,這裡不僅可以上傳多份文件進行同時處理,同時也支持多種文件的格式( Word/PPT/PDF)。
之後我們來到自定義設置界面。 頁面範圍的設置規則可在」說明「處查看。 這裡我就以文章中的例子,輸入-5:-1來進行示範。
設置好您的輸出目錄,並且對結果路徑進行預覽,之後就可以點擊」開始處理「。
等待處理完成,您在軟件界面上會看到提示。 其實您就能在設置好的文件夾中找到輸出文件。 下面圖片展示的是我得到的結果文件供您參考,我上傳的 Word 文檔中一共有9頁,所以他的倒數第1至第5頁就是正數的第5-9頁,所以這款工具還是很好的幫我完成了目標任務。
總的來說,批量提取 Word/PPT/PDF 文檔的最後幾頁是一個實用的功能,並且通過自動化處理工具,例如文中提到的軟件,我們就可以輕鬆批量處理大量的多種類型的文檔,提取所需要的信息,從而提高工作效率和準確性。 所以如果您此時也在面臨需要處理大量文檔並提取所需信息時,不妨考慮看看讓它來幫您快速完成工作。