同時更改文件的名稱和拓展名,批量將其覆蓋修改為新的內容格式
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-04-28 17:57
使我們在對設備進行文件管理時,有些文件的名稱和拓展名都需要修改,但是手動修改費時費力。 因此,需要一種能夠快速並且可以一次性對處理多文件的批量重命名和批量修改拓展名的方法。 本篇文章就將教會您有 Excel 文件路徑清單的情況下,如何快速實現數十甚至數百份文件的批量修改文件名及拓展名,提高處理效率,減少手動操作的時間和錯誤率。
在處理大量文件時,很多時候都需要修改文件名或拓展名,甚至是兩者都要修改。 但當文件數量巨大時,手動逐個修改文件名和拓展名幾乎是不可行的。 我們經常會將大量照片保存在電腦中,現在想將這些圖片文件的命名規則從原來的 "IMG_0001.jpg" 修改為更加有意義的命名方式,比如按照地點、時間、拍攝對象等信息命名,便於分類,另外還需要將一些 RAW 格式的照片文件拓展名修改為」.jpg「來保存節省內存空間。
那麼有什麼方法可以將二者同時完成修改呢? 我們可以使用一款專業的批量文件處理工具,例如 「我的ABC軟體工具箱」。 該工具可以對大量文件進行批量重命名、批量轉換文件格式、批量修改拓展名等操作。 最特別的是,它能夠通過 Excel 文件路徑清單來實現該目的,從而提高工作效率,減少手動操作的時間和錯誤率。 具體怎麼操作請往下看。
首先來到軟件主頁,點擊「文件名稱」-「導入 Excel 替換文件名稱(包括拓展名)」。
接下來將軟件提供的 Excel 模板先進行保存。
如果您沒有現成的文件路徑清單的話也可以點擊下面「提取文件夾路徑名稱清單」,批量提取出一個 Excel 表格文件再對信息進行整理。 如果有的話請直接跳過。
打開表格模板會看到以下四列內容。 首先我們要將需要修改名稱和拓展名的文件路徑信息整理到 Excel 模板中,然後在第三列,就是」新名稱 包括拓展名「中輸入指定的內容。 比如圖中就是要將兩份 Word 文稿轉變成一份以」示例1「命名的 PDF 文檔和一份文件名是」示例2「 PPT 幻燈片文件。
檢查無誤後一定要記得保存文件。 接著我們返回到軟件界面將其上傳,點擊下一步。 設置好輸出目錄以及對結果路徑進行預覽之後,最後點「開始處理」。
等待處理完成,輸出內容會被自動保存在您設置好的文件夾中。 下圖是經過以上操作得到的文件前後對比,原本的兩份 word 文檔在經過該軟件的自動批量處理後,一次性就將多個文件名與其拓展名同時進行批量修改替換,並且與我整理的 Excel 表格中內容相符,沒有出現文本錯誤。
我們通過閱讀本文可以知道批量修改文件名和拓展名是非常實用和必要的技能,可以大大提高我們的工作效率和便利性。 而使用一款像文中所描述工具一樣操作簡單並且專業的軟件來進行輔助更是能夠幫我們更好的管理和組織大量文件,精準高效的完成工作任務。