如何將文檔或表格裏多種不同格式的電話號碼批量刪除掉? (例:區號-電話、區號#電話等)
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-14 12:29
有些小夥伴都工作中可能會接觸到包含大量客戶/職員等信息都文件,在這些文檔中可能存在多種不同格式的電話號碼,如(xxx)xxx-xxxx或者純數字形式等等。 有時候,出於一些原因需要將所有電話號碼從文檔中批量刪除掉,但是手動操作費時費力且容易出錯。 因此,我們需要一種快速高效的方法來將將文檔里多種不同格式的電話號碼批量刪除掉。
電話號碼作為現代社會中一種常見的聯系方式經常出現在各種文檔中,如商業合同、客戶名單、員工名單等等。 但是,由於電話號碼存在多種不同的格式,在某些情況下手動將其從文檔中刪除非常麻煩,不僅浪費時間,而且如果需要處理的數據較多時不小心就會出現內容遺漏或其他不必要的問題。 實際一點來說,假設一家公司每年都需要更新其客戶名單,但是名單中往往包含許多不規範的電話號碼格式,例如「區號-電話號」、「(區號)電話號」、「區號#電話號」等等。 如果員工手動逐個查找並刪除這些電話號碼,將會非常費時費力且容易出錯。 那麼這時該怎麼辦呢?
別擔心,目前有很多款批量文件處理工具可供選擇,例如「我的ABC軟體工具箱」就是其中一個不錯的選擇。 它具有強大的功能,可以輕鬆處理各種文件格式,包括 Word、Excel、PDF 等等。 通過使用其中的按規則查找替換文件內容功能,我們可以靈活的對輸出結果進行設置,甚至可以按需求生成正則表達式來處理一些較為複雜的任務,其中就包括可以將文檔或表格裏多種不同格式的電話號碼批量刪除掉。 操作方法如下:
首先打開軟件,點擊「文件內容」-「按規則查找並替換文件內容」。
接著上傳需要批量刪除電話號的文件。
接下來點擊「快速填寫規則」-「批量精確文本」-「模糊文本」。 以平時生活中常見的電話號碼格式作為示範,在公式中輸入(? :(\D){3,4})(? :(-)|(\#))(? :(\D){5,8}) ,這個公式代表了」區號-/#五到八位數字電話號「,基本可以滿足大多電話號碼的格式,如有其他需要可在後面的可視化生成器中自行選擇新的公式。
由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。
指定好您的輸出文件夾後點擊「開始處理」,剩餘的事情就可以放心交給軟件去處理了。
等待處理完成,我們可以在剛剛設置好的目錄中找到結果文件進行查看。 下圖是我按照以上步驟操作後得到的結果,僅供參考。
總的來說,使用批量文件處理工具將文檔里多種不同格式的電話號碼批量刪除掉可以簡化操作流程,自動化處理過程,節省時間和精力,從而更加專注於核心業務。 此外,文中工具還提供了其他許多實用的功能,例如批量文件格式轉換、水印添加、批量重命名等等,可以滿足不同用戶的不同需求。