根據 Excel 表格內容將文件中的手機號碼批量更新(支持 Word/Excel等格式)
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-16 16:55
在日常的數據處理中,經常會遇到需要根據 Excel 表格中的內容批量更新文件的需求,比如很多行業會有一些文件包含大量客戶手機號碼等信息,每個時期會需要更新這些手機號。 傳統的手動更新方法費時費力,容易出錯,並且對於大量數據來說是不可行的。 本文將詳細介紹一種根據 Excel 表格內容來自動化批量查找並替換文件中手機號的方法。
在現代社會中,手機號碼作為重要的聯系方式之一,很多公司中會有客戶關係管理人員,負責維護數以千計客戶的聯繫信息。 由於每個季度都會有客戶號碼變更,所以這些文件經常會需要更新。 手動逐個更新這些號碼是一項繁瑣且容易出錯的任務,不僅耗時費力,還會導致數據不準確和信息丟失的風險。 為了應對這個問題,使用一款批量文件處理工具可以極大地提高工作效率和準確性。 例如,將原來客戶的手機號碼和新的號碼以及文件路徑等信息保存在一個 Excel 表格中,通過一款專業的工具來完成批量更新。
一款功能強大且易於使用的批量文件處理工具是「我的ABC軟體工具箱」。 它是一款專為處理大量文件操作而設計的軟件,提供了豐富的功能來自動化處理大批量的文件任務。 其中包括了按照一定規則進行批量查找和替換文件內容,也可以根據 Excel 表格內容進行批量更新。 無論是處理數百個還是數千個手機號碼的更新,它都能夠輕鬆幫助您快速完成任務,從而大大提高工作效率,並確保數據的準確性和一致性。 具體操作如下:
首先在軟件主頁中點擊「文件內容」-「導入 excel 查找並替換文件內容」。
進入下圖界面當中先將軟件提供的 Excel 模板保存下來,如果沒有路徑列表,可以先點擊「提取文件夾路徑名稱清單」來生成路徑信息,操作方法可以在之前的文章中找到。
在 Excel 表格模板中包括文件路徑、查找和替換內容以及其他選項。 將文件路徑清單中的路徑信息整理到該表格中,在查找內容處輸入(? :(((? <=\D)|^)1\d{10}((? =\D)|$))) ,替換內容自行輸入即可,其餘選項按需進行設置之後保存表格。
然後將這個表格上傳到第二步的界面當中,點擊下一步。 由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。
接下來指定好輸出目錄,之後點擊」開始處理「。
完成後的效果可以參照下面的圖片。 左邊的原文件中的手機號被批量替換為了新的號碼。
綜上所述,根據 Excel 表格內容將文件中的手機號碼進行批量更新在現代數據處理中十分有用。 在此過程中,通過使用專門的批量文件處理工具,如文中介紹的軟件,可以極大地提高工作效率和準確性,避免了手動逐個更新手機號碼的繁瑣過程,減少人為錯誤和數據不一致性的風險。