如何才能一鍵刪除 Word 文檔中的多項批註?
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-18 15:52
在使用 Microsoft Word 編輯文檔時,批註是一種非常有用的工具,用戶可以在文檔中添加注釋、反饋和建議等信息。 然而,在某些情況下我們可能需要刪除多項 Word 文檔中的批註,比如需要向他人分享文檔時,不希望顯示批註內容,但因為批註數量較多,手動逐一刪除過於繁瑣。 因此,找到一種方便快捷的方法來快速批量刪除 Word 文檔中的多項批註變得很有必要。
如今在工作和學習的過程中使用 Microsoft Word 編輯和共享文檔已經成為常態。 有時一個多人工作小組在合作完成一份報告時,每人會將各自的工作成果匯總在一起並且查看,這個過程中就會添加大量的批註,包括修改建議、語法錯誤指出和章節重排建議。 然而如果要將初稿進行修訂並向其他客戶分享時,文檔中的大量批註就會給閱讀體驗帶來困擾。 那麼問題來了,手動逐一刪除每個批註會很耗時間並且乏味。
我們今天要介紹一款專門設計用於處理大量文檔的工具--「我的ABC軟體工具箱」。 該工具提供了一鍵刪除 Word 文檔中的多項批註的功能項,讓用戶能夠輕鬆快速地處理文檔,省去了手動操作的麻煩。 無論是處理書稿、論文還是合同文件,batchDocs都能幫助你快速準確地清除文檔中的批註,使文檔變得乾淨整潔,更適合與他人共享和閱讀。 具體操作如下:
在軟件主頁中找到「文件內容」-「刪除 Word 中的批註」。
接著添加需要批量刪除批註的 Word 文檔,這裡您可以上傳多份文件同時處理。
之後就是設置輸出目錄就可以讓軟件去自動處理接下來的事了。
處理完成軟件界面會有提示,您可以打開設置好的文件夾可以查看輸出結果。 處理效果可以參照下方圖片,圖中左邊的原 Word 文件的多項批註內容經過軟件自動批量處理後被清除掉了,解決了我們今天討論的問題。
在撰寫文書、進行編輯校對或是與團隊合作時,一鍵刪除 Word 文檔中的多項批註的功能都十分的重要。 通過使用文中這樣的批量文件處理工具,用戶可以簡化文檔處理流程,將焦點集中在內容創作和編輯上,而不是繁雜的批註管理上,提供了很高的便捷性和高效性。