一鍵將 Excel 工作簿文件中所有空白內容批量刪除
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-25 12:32
生活中我們經常會處理 Excel 工作簿文件,有時常常會遇到大量的空白內容,比如空白單元格、空白 sheet 等,這些空白內容通常是由於不正確的數據輸入、複製粘貼操作或其他原因導致的。 這些空白內容占據了工作簿中的大量空間,給數據分析和處理帶來了困擾。 為了提高工作效率並優化數據質量,本篇文章會詳細介紹一種能夠自動批量刪除 Excel 工作簿中大量空白內容的方法,更加高效得完成工作任務。
在 Excel 工作簿文件中大量存在的空白內容,不僅佔據了寶貴的工作空間,而且對數據的可讀性和準確性造成了負面影響。 拿一個實際的例子來說,公司里會有專門的分析師負責分析各種銷售數據。 如果每個小組提交上來的 Excel 工作簿都包含數千行數據以及一些因數據錄入不規範或其他原因而生成的多餘的空白內容,在開始分析數據時,就會干擾數據的整體視覺效果,並且可能會導致分析結果出現錯誤或混淆。 為了解決這個問題,我們需要一種快速、高效的方法來批量刪除工作簿中的大量空白內容,以便數據的準確性、清晰度和可讀性,從而更好地進行分析和製定決策。
幸運的是隨著數字時代的發展,現在網上有很多可以實現該目標的方法,除去一些需要用到專業計算機知識的方法之外,我們可以選擇一款專業的輔助工具來進行幫助,比如「我的ABC軟體工具箱」。 這款工具可以給我們提供一個自動化的解決方案,通過將 Excel 工作簿文件上傳到軟件中,自動識別出 Excel 中多餘的空白內容並將其批量刪除,整個過程中我們只需要輕鬆點擊幾下鼠標即可。 為了您能更直觀的了解到這款軟件的易操作性,接下來的文章內容就會為您介紹具體的操作步驟。
首先打開軟件,點擊「文件內容」,在 Excel 分類下點擊「刪除 Excel 空白內容」。
上傳需要將其中空白內容批量刪除的 Excel 文件,您可以在這一步上傳多個工作簿進行同時處理。
在下方頁面當中可以選擇刪除的內容,包括空白行、列、sheet。 要將 Excel 中所有空白內容全都批量刪除的話可以直接將這三項全部勾選。
之後的兩個步驟較為簡單就不多介紹了,指定好輸出目錄,最後點擊「開始處理」即可完成操作。
等待處理完成軟件界面會出現相應提示,您可以打開剛剛設置好的文件夾對輸出結果進行查看。 在下方圖片中,左邊是原本的 Excel 工作簿文件,我們可以看到其中包含了大量的空白內容,即多個空白單元格、空白列、空白行、空白sheet,在使用工具按照上述步驟操作後,我們得到了右邊的表格內容,這時原本的空白內容都已經被批量清理掉了。
通過使用批量文件處理工具來刪除 Excel 工作簿中的大量空白內容,可以提高數據的質量和準確性。 刪除空白內容後,數據將更加整潔,不再受到無效或錯誤的干擾,從而提供更可靠的分析基礎。 其次,由於傳統手動逐個刪除空白內容是一項繁瑣的方法,所以文中的工具可以自動化這個過程,就能更為快速批量處理工作簿中的空白內容,大大提高工作效率。