快速在 Excel 工作簿文件中的第x頁前/後批量插入新的 sheet 表格頁面
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-02 14:41
在平時處理 Excel 工作簿文件的時候,有些情況下,我們需要在文件的特定位置,比如第1頁之前或第3頁之後批量插入新的 sheet 表格頁面,這種需求可能出現在要重組或者調整數據,又或者創建大型 Excel報告或分析文件的時候。 然而手動逐個插入新的 Sheet 表格頁面可能會非常耗時,這取決於頁面和文件的數量。 今天這篇文章將會詳細介紹一種自動化的方法來解決這個問題,大幅度提升工作效率。
相信大家在工作或者是學習過程當中,都有多多少少接觸過 Excel 工作簿文件。 在對這些文件進行編輯或分析等處理時,有些時候可能需要在文件的特定位置,比如第x頁之前/後,批量插入一些另外的數據表格 sheet,以便後續操作。 舉個例子,現在有一個包含著2022年每月銷售數據的 Excel 表格,公司要將這些數據和前年的銷售數據逐月進行對比分析,這時就可以將前年的銷售數據表格批量插入到2022年的數據表格指定位置當中,以便快速的進行查找,瀏覽和分析。 但由於銷售數據文件包含的頁面較多,手動進行複製粘貼的話會浪費一定的時間。 如果這時有一種能夠自動化將這個任務完成的話可以幫助我們省下很多時間和精力。
今天要介紹的「我的ABC軟體工具箱」就是這樣一款軟件。 它是一款批量文件處理工具,通過使用其中對應的功能,我們可以將需要進行批量修改的Excel工作簿一起上傳到該軟件當中來同時進行處理,軟件會提供靈活的自定義選項,讓您對輸出結果進行個性化定製,然後自動對設置要求以及文件內容進行識別並且將新的 sheet 表格頁面批量插入到原 Excel 工作簿中的指定位置上。 以下是其具體的操作步驟。
首先打開軟件,點擊「文件內容」,在 Excel 分類下找到「在 EXCEL 的指定位置插入 Sheet」。
上傳需要批量添加新 sheet 工作表的 excel 工作簿,這裡可以按需上傳多份文件同時進行處理。
在下方的設置界面中,第一項的 sheet 位置處需要輸入具體數字來代表不同位置,具體規則可將光標移動至說明處查看,圖中的數字「1」代表的是文件第一頁之後的位置。 接著選擇操作類型,如果您只是要將簡單的文本作為新的 sheet,則可以選擇「將輸入的文本作為一個 sheet 插入到指定位置」;如果您要插入的內容較多,並且包含多種元素或公式等等,您可以提前準備一份包括這些內容的 Excel 文件,在界面中選擇「插入指定的文件內容」,將該文件進行上傳。 完成後點擊「下一步」。
之後設置好輸出文件夾,點擊「開始處理」即可將剩餘的工作放心交由軟件去自動完成。
處理完成後我們可以打開剛剛設置好的文件夾對結果進行查看。 下方圖片中的內容是按照以上步驟操作後得出的文件對比圖,僅供參考。 在下方圖片中,第一張的內容是作為示範上傳的原 Excel 工作簿之一,其中只包含了一個工作表,剛剛設置界面中的要求是將上傳的 sheet 批量插入到原文件第一頁之後,圖二中展示的輸出效果完全符合要求。
今天的文章內容到這裡就要結束了,在 Excel 工作簿中批量插入新的 sheet 表格頁面能夠使用戶快速重新組織和調整數據,建立複雜的報告或是進行分析,減少手動操作,提高工作效率。 藉助文中這樣的批量文件處理工具更是能夠高效的完成這項任務,自動化的方式,簡化操作流程,減少錯誤風險,讓用戶能夠靈活的指定位置來將新的工作表格頁面批量插入到原 Excel 文件中。 希望本篇文章能夠對您的學習和工作起到一定幫助。