微軟的 XPS 格式和 PDF 格式相似,都是一種固定布局的文檔格式,適於高保真打印或跨平台共享的場景。 當有多個 Excel 表格中的排版內容和格式需要在老舊的版本、系統中保持原本的樣式並打開查看,我們可以統一將其轉換為 XPS 格式進行預覽,對於在 Windows 系統中存檔或共享的文件, XPS 格式也能提供更好的兼容性和安全性。
1、使用場景
有非常多的 XLSX 工作表需要將其中的表格數據內容要分發在很多人的電腦中,其中也可能包含老舊軟件版本、系統導致打不開表格文件或因兼容性格式錯亂,這時可以將 Excel 表格批量轉換為 XPS 格式,來避免排版不一致的問題。
2、效果預覽
處理前:
處理後:
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Excel 工具】-【Excel 轉換為 XPS】。
【添加文件】添加單個或多個需要轉換為 XPS 格式的 Excel 文件。
【從文件夾中導入文件】導入選中文件夾中所有的 Excel 文件。
下方可查看已導入的文件。
【頁面顯示方式】選擇以 Excel 布局設置為準。
處理完成後,點擊保存位置處查看轉換成功的 XPS 文件。
