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當創建自定義函數或工具庫時，Xlam 格式可以作為 Excel 工作表的加載項，方便在多個工作簿中重複使用，用來處理開發複雜的計算工具以及數據分析功能，並且 Xlam 格式也支持 VBA 宏代碼，也適用於自動化任務和增強 Excel 功能。假如 Xls、Xlsx 等文件需要去擴展其功能或是使用 VBA 宏代碼時，轉換成 Xlam 能提高工作的效率和數據分析的一致。

Xlsm 是 Excel 表格裡支持宏代碼的文件格式，它可以使用 Excel 中的高級功能來處理大數據或者進行複雜分析，同時因為較小的體積和強大的兼容性，在團隊協作當中也能操作得當。在需要使用 Excel 中的宏、處理文件中複雜數據以及自動化這些情況之下，將 Excel 表格轉換成 Xlsm來處理。下面是介紹如何將非常多的 Excel 表格快速的轉換為 Xlsm 格式。

製作完 PPT 後，為保證幻燈片的格式固定，避免不同設備或軟件版本造成排版錯亂，轉換成 PDF 格式能夠完美解決這個問題，並且 PDF 文件其良好的專業性和安全性，在正式場合都非常適用。對於包含敏感信息的 PPTX 幻燈片文件，PDF 也可以通過密碼加密或權限設置保護文件中的內容。

在創建包含 VBA 宏的標準化模板時，通常使用 Xltm 格式可以保存其宏代碼，其不包含實際數據，避免了修改原始數據也可以供團隊自動化處理數據以及共享。在需要快速生成統一文件的場景，Xltm 格式也能做到自定義功能和佈局、保護模板的設計，防止意外覆蓋。下面說明怎麼去將各種格式的 Excel 工作表文件批量轉換為可以使用宏代碼的 Xltm 模板格式。

Excel 表格中的 Xlts 作為基礎模板格式，可以確保每一次新建文件的時候都保持一致的格式、公式和樣式，對比 Xls、Xlsx 等格式在製作財務報表、項目計劃等重複性工作上更勝一籌。此外，Xltx 格式不包含實際的數據，能夠作為共享模板供團隊使用，避免了原始數據誤操作修改，當需要保護模板設計時，Xltx 格式也可以防止模板被意外覆蓋。總之，將 Excel 表格中的格式轉換成 Xltx 更適用於創建標準化模板以及快速生成統一文件的場景，支持 Xls、Xlsx、Xlsm 等多種表格格式。

在 Excel 工作表當中包含宏代碼時，Xlsm 格式可以保存並運行這些宏，在需要自動化處理、自定義功能的情況下能發揮出非常關鍵的作用，並且 Xlsm 格式支持 Excel 表格的高級功能（例如 Power Query、Power Pivot），適合批量處理大數據或進行複雜分析。以下介紹如何將 Excel 表格中各種格式文件批量轉換成 Xlsm 格式，應對需要使用宏、處理複雜數據或共享自動化功能的場景，支持 Xls、Xlsx、Xlt、Xlts 等格式。

Xlsx 是 Excel 2007 以及之後版本的默認格式，相較於 Xls 格式，它支持更加龐大的數據量和更豐富的功能，能夠處理更多複雜數據，並且 Xlsx 文件採用 XML 結構，體積對比各版本更小且不易損壞，方便長期存儲和高效率傳輸。當你需要使用 Excel 新版本的功能、處理更大的數據量提高文件的安全性和兼容性，都可以將其 2003 舊版的 Xls 格式或其它 Excel 工作表格式批量轉換為 2007 版本的 Xlsx 新格式。

在給使用舊版 Excel 2003 或更早版本的用戶分享文件的時候，文件因為版本太高，而 Xls 格式能確保兼容性，避免版本差異導致文件無法打開以及格式錯亂，其次在一些企業、機構中，內部的系統軟件或許僅支持 Xls 格式，轉換成舊版本的 Xls 格式能夠保證數據順利導入和處理。

當 XLSX 表格要與其他軟件或系統進行數據交換時，轉換成 CSV 格式能使文件兼容性更強，並且能夠被大多數數據庫、編程語言直接讀取和處理。對於自動化處理或批量導入的情況下（例如數據清洗、分析和上傳至雲端平台），CSV 格式有着純文本的特性，方便腳本處理，即使在跨平台共享數據時，CSV 格式也無需依賴特定軟件，可以做到在不同操作系統之間傳輸。

微軟的 XPS 格式和 PDF 格式相似，都是一種固定布局的文檔格式，適於高保真打印或跨平台共享的場景。當有多個 Excel 表格中的排版內容和格式需要在老舊的版本、系統中保持原本的樣式並打開查看，我們可以統一將其轉換為 XPS 格式進行預覽，對於在 Windows 系統中存檔或共享的文件， XPS 格式也能提供更好的兼容性和安全性。

在分享或提交 XLSX 表格的數據時，PDF 能保證文件格式固定，防止在設備、軟件版本不相同的情況下導致排版或數據錯亂，尤其在正式的報告、財務文件中，PDF 相較於 Excel 表格更具有專業性和安全性。假如 XLSX 表格中含有敏感數據，通過轉換成 PDF 可以設置加密或權限設置保護內容，提供一個安全的傳輸環境。

在涉及數據的展示分享、保護或設計的場景，Xlsx 工作表並不能做到非常的全面，這時候將其轉換為 JPG 圖片格式能夠解決大量問題。例如在會議或演示中展示關鍵數據、將表格嵌入文檔、存檔備份重要信息、確保跨平台兼容性以及快速試看第一個、第二個或前幾個關鍵內容。將多個 Xlsx 表格中的部分 Sheet 批量轉換成 JPG 圖片可以提高工作效率，保護數據完整性的同時增強文件的通用性和預覽。

在某些特殊的情況下，將 XLSX 表格文件轉換為 Docx 文件十分實用，例如需要將 Excel 表格數據整合到正式的報告、合同或文檔中，Docx 格式更適合編輯和排版，並且在提交文檔時，Docx 格式更易於閱讀和批註。總之，將 Excel 表格轉換為 Office Word 文檔中的 Docx 格式適用於文字和表格結合以及文檔提交或打印的場景。

一張完整的 JPG 長圖片能避免分頁查看的問題，確保所有內容都在一張圖中完整呈現，方便預覽和保存。在很多個 Excel 表格中的內容需要用來製作報告、文檔或演示材料時，將工作表中所有的 Sheet 批量轉換為一張 JPG 長圖片可以簡化排版，避免格式錯亂，在要進行打印或保存的場景，長圖片也能保證數據佈局的完整一致，不用擔心分頁造成的錯位。

JPG 是最常見的圖片格式，它的通用性強，適合在網頁、社交媒體分享，方便在線傳播和展示，也可以直接插入到 Word、PPT 或其他文檔之中。當有大量 Excel 工作表出現不想打開文件但可以進行快速預覽的場景下，批量轉換成 JPG 圖片格式能夠做到提升文件的安全性和易用性。

SVG 作為矢量圖形格式，可以無限進行縮放仍然可以保存高清度，在 XLSX 工作表文件的 Sheet 中含有要展示的圖表、數據等，可以直接轉換成 SVG 格式，讓表格中的內容高清晰度的預覽，並且 SVG 格式還支持嵌入到網頁中開發和被所有現代瀏覽器和設計軟件支持，保證圖表在不同設備系統顯示一致。對比 Excel 表格，轉換成 SVG 格式具有更高兼容性和靈活性，滿足更多的場景需求。

PDF 文件格式中的 ZUGFeRD 版本是專為電子發票設計的格式，在自動化發票處理上效率顯著，加速了財務流程，並且在某些國家或地區會要求使用 ZUGFeRD 版本格式來提交電子發票。假如需要跨平台共享文件，ZUGFeRD 格式也能夠在不同設備或操作系統顯示一致。

相較於 PDF 的各類版本來說，PDF/X 是專門為印刷出版設計的格式，適合高質量印刷，保證顏色、字體、圖形的一致性，通常印刷廠或出版機構都會要求以 PDF/X 格式來提交文件，避免印刷過程出現錯誤，同時 PDF/X 格式還支持 CMYK 顏色模式，適用於專業印刷。以下是如何將大量 PDF 文件統一轉換成 PDF/X 的操作步驟。

PDF 有多種版本，每個版本都有不同的功能和改進，適應不斷變化的技術需求和場景。例如 PDF/A 屬於專門為長期存檔設計的格式，可以用來將文檔進行長期保存以備於將來使用的情況，確保在之後仍然可以正常打開和查看，同時 PDF/A 也支持元數據和文本搜索，能高效檢索和管理文檔存檔。以下來介紹如何將大量的 PDF 文件一次性轉換成 PDF/A 版本的文件。