文件初次操作和修改過後,都會以版本號來區分識別文件是歷史版本還是最新版本,在團隊相互操作時能夠避免混餚、誤用舊版本的文件。 假如多個文件名稱中帶有版本號的文件混雜在一起,該如何將它們分類開放進相應的文件夾中呢? 以下介紹怎麼批量將大量的文件按第一個出現的數字進行快速歸類匯總。
1、使用場景
按文件名稱中第一個出現的數字對文件進行收納歸類,統一放進對應的文件夾中。
例如:Project Plan_V1.docx、DesignDocument_V2.docx、Final Report_V3.docx 三個不同版本號的文件
按第一個出現的數字對其歸類後,對應的放進新生成名為 1、2、3 的三個不同的文件夾中
2、效果預覽
處理前:
處理後:
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按文件名分類】。
【添加文件】添加單個或者多個按文件名中第一個數字進行分類的文件。
【從文件夾中導入文件】將包含大量需要按文件名第一個數字進行分類的文件文件夾導入。
也可以將文件直接拖入下方。 然後點擊下一步。
【分類方式】選擇按第一個數字分類。
等待處理完成後,點擊保存位置查看分類完成的文件夾。
