在我們工作中 Excel 類型的文件是我們接觸的比較多的一種辦公文件類型了,可能有時候我們也會遇到一個這樣子的場景,那就是某一些 Excel 文件當中的最後一個或者幾個工作表是重複的,或者說是我們不想要的,那我可能我們就需要把這些 Excel 文件當中的最後一個或者多個工作表進行刪除。 今天就給大家介紹一種能夠同時刪除多個 Excel 文檔最後幾個工作表批量處理方式。
刪除 Excel 文檔當中的最後一個或者幾個工作表應該怎麼做? 相信這個問題對你來說一定是非常簡單的,畢竟大家平常接觸 Office 還是比較多的。 那刪除 Excel 文檔中的最後幾個工作表也自然就不是什么困難的事情了。 單個的 Excel 文件處理起來確實很簡單,但是如果處理文件數量非常龐大時候,可能常規的處理方式處理起來我們就有些力不從心了,那麼我們可以做到一次性同時刪除多個 Excel 文檔最後幾個工作表嗎?
如果想要實現批量刪除多個 Excel 文檔最後一個或多個工作表,其實是非常簡單的。 只不過我們需要藉助一些額外的工具來幫我們完成。 因為就拿 Office 來說,他是沒法幫我們實現批量處理文檔的。 那今天我們要介紹的就是使用「我的ABC軟體工具箱」這個工具來幫我們實現同時刪除多個 Excel 文檔最後幾個工作表操作。 這個工具能夠實現對文檔的批量處理。 接下來我們就一起來看一下批量刪除多個 Excel 文檔最後一個或者多個工作表的具體操作吧。
我們打開「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「文件內容」,右側選擇「刪除或替換 Excel 的 Sheet」的功能。
我們點擊上圖。 所高亮出來的功能菜單。 就可以進入到對應的功能內部。 進入之後我們就可以點擊右上角的添加文件的按鈕去選擇我們需要刪除最後幾個工作表的 Excel 文檔了,由於是批量操作,所以我們可以一次性將我們所有要處理的 Excel 文檔全部都選擇進來。 選擇好之後就可以點擊下一步進入到選項設置的界面了。
從上面的界面我們能夠看出來,選項設置的界面非常的簡單,我們要做的工作也非常的少。 但是我們需要重點關注【Sheet 範圍】這個輸入框的輸入,相信大家第一次使用的時候肯定是不知道怎麼去填寫這個內容的。 我們可以將鼠標方式旁邊的黃色問號上面看看提示。
上面的提示我相信對大家是很有幫助的,這些提示通過事例的方式給我們介紹了。 常見的一些場景下,我們應該怎麼樣去填寫框的內容。
假如我們要刪除 Excel 文檔當中的最後一個工作表,那我們就可以在輸入框輸入【-1】就可以。 假如我們要刪除 Excel 文檔當中的最後五個工作表。 那我們只需要在輸入框中輸入【-5:-1】就可以了。 結合上面的提示,相信該怎麼去填寫來滿足各自的需求就不是什麼困難的事情了。 填寫好輸入框的內容之後,我們就可以點擊下一步進行輸出目錄的設置了。 在這些設置都做完成之後,我們就可以繼續點擊下一步交給軟件去幫我們進行處理了。 處理的過程是非常快的,只需要等待一會兒軟件就能夠幫我們完成同時刪除多個 Excel 文檔最後幾個工作表的操作了。