同時給多個 Word 添加頁碼
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-04-23 15:21
怎麼給一個 Word 文檔添加頁碼? 相信這個問題對於有一定 Office 操作經驗的小夥伴來說是非常簡單的! 但是如何給幾百個 Word 同時設置頁碼? 相信很多小夥伴就有點回答不上來了,因為如果用原始的方式去給大量的 Word 設置頁碼信息,是非常麻煩的,甚至可能都無法完成! 那今天就給大家介紹一下如何同時給多個 Word 添加頁碼!
如果要給一個 Excel 文檔設置頁碼信息,我們只需要用 Office 打開這個 Excel 文件,然後在工具欄選擇【插入】後下面點擊【頁碼】這個選項,如下圖:
這樣就能非常簡單的完成這一個 Word 文檔的頁碼設置了! 這裡的頁碼我們可以設置在頁面的頂端也可以設置頁碼在頁面的底端。 相信這種方式大家都是會操作的,所以不用過多的介紹了。
這種方式雖然好用,但是在一些場景下就不能這麼玩了。 比如我有幾百個甚至上千個的 Word 文檔都需要設置頁碼信息,難道也要用 Office 打開,然後一個一個的這樣設置頁碼信息嗎? 相信這樣處理起來會讓你崩潰的,老闆也受不了你一天就只乾這一件事情。 那如果我們有很多 Word 文檔時候,我們怎麼同時給這些 Word 文檔添加頁碼呢?
今天給大家介紹的是通過 「我的ABC軟體工具箱」來幫我們完成同時給多個 Word 添加頁碼的操作,多個 Word 文檔一鍵處理,簡單高效,話不多說,我們一起來看下具體操作!
我們打開「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「文件內容」,右側選擇「設置 Word 頁眉頁腳」的功能。
按照上面截圖所示,我們進入到對應的功能。 然後就可以選擇需要設置頁碼信息的 Word 文檔了,因為是一次性給多個 Word 同時添加頁碼信息,所以我們這裡可以一次性選擇多個 Word 文檔。 選擇好並確認無誤之後,就可以點擊下一步進入到選項設置的界面了。
這裡我們能看到兩個可以設置的項:
1、內容來源
我們可以直接在軟件界面上輸入頁碼內容,如果頁碼設置的樣式比較複雜,我們也可以現在模板中設置好樣式,然後從這個模板文件中讀取頁碼樣式。
2、位置
這裡我們可以設置頁眉或者頁腳是靠左、靠右還是中間展示。
3、目標
我們可以設置這個選項來確定是單獨的設置頁眉、頁腳還是頁眉頁腳同時設置。
4、修改範圍
我們可以同時修改所有頁的頁眉頁腳,也可以區分的設置首頁、非首頁、奇偶頁的頁眉頁腳。
5、輸入內容
這裡就是設置後頁眉頁腳需要展示的內容了,這裡需要注意的是,因為頁碼信息是動態的,所以需要用變量(占位符)來表示,所以這裡內容輸入的內容是【第{page_index}頁/共{page_count}頁】。 如果想了解更多的變量(占位符)的使用,可以鼠標放到旁邊的黃色問號上查看!
設置好頁眉頁腳的內容及展示方式後,就可以點擊下一步,進行輸出目錄的選擇了。 選擇好輸出目錄後點擊下一步,軟件就開始進行批量設置 Word 頁碼信息的處理了! 這裡是多個 Word 同時處理的,所以再多的 Word 文檔需要設置頁碼信息,也只需要做一次操作就可以了,是不是很高效呢?