怎麼批量替換很多文件名中的關鍵字?
翻譯:简体中文繁體中文,更新於:2025-06-06 22:42
辦公處理文件過程中,我們電腦裡每天都會堆積著非常多的文件,在一些特殊的情況下我們會需要替換很多文件名稱中多個部分的關鍵字詞,相較於手動去查看修改,很大概率出現漏掉文件或替換錯誤的問題,而批量替換直接輸入需要查找的關鍵詞和替換的關鍵詞,電腦即可馬上完成,能夠保證統一,同時提高行動效率,避免掉了人工出現的差錯,不用再擔心漏改錯改。例如當 100 多個公司文件名稱是 ” 2024-12-XXX-Dfaft “,我們需要將年份、月份替換成最新的,並且也需要將 " Draft ” 替換成 “ Completed ”成為最終版本,只需要在查找輸入 “ 2024、12、Draft ”,在替換輸入 “ 2025、05、Completed ” ,文件名稱就能馬上全部更換為 “ 2025-12-XXX-Completed " , 30 秒就能馬上完成替換,能省下大量工作時間。這項功能靈活的對付各種需求,不管是項目名稱更換、版本的更新、或是日期修改,都能快速查找出文件名的關鍵字詞並重命名進行替換,讓管理更規範,讓工作更富有效率。那麼我們應該如何將成百上千個存在著多個需要更換的關鍵詞文件統一進行替換文件名稱呢?
1、使用場景
當有幾百個項目文件,領導突然說要更換項目名稱,這幾百個文件名稱都要一起改,或是年底總結報表、資料想繼續使用模板,只需要將文件名稱的年份更改為最新的日期時,我們可以直接進行批量查找替換,避免人工替換出現的紕漏和重複的行為,將省下的時間用在刀刃上。
2、效果預覽
處理前:
處理後:
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】-【查找並替換文件名稱中的關鍵詞】。
【添加文件】自主添加需要進行重命名的文件。
【從文件夾中導入文件】導入選中文件夾中所有的文件。
下方可查看已導入的文件。
【查找方式】點擊查找精確文本。
【需要查找的關鍵字】下方輸入需要在文件名稱中查找出來的關鍵字詞,一行為一個關鍵字詞。
【替換後的關鍵字】下方輸入將查找出來的內容替換後的關鍵字詞,一行為一個關鍵字詞,同時留空不輸入則表示刪除。
處理完成後,點擊保存位置後方的紅色路徑查看替換完成的文件。
關鍵字:批量替換文件名 , 查找文件名指定關鍵詞並更改 , 重命名多個文件名稱