現實生活中,分發到個人手上的購房合同、學校錄取通知書、員工工作證等都可以根據同一個Excel表格來完成。 通過模版設定,某些系統會自動將xlsx等表格文件生成多個獨立的docm、docx等word文件,便於分發、資料整理和歸檔保存。
根據excel表格數據批量形成docx文檔的好處有哪些
通過Excel表生成Word文件,可以確保文檔準確性、格式統一性和個性化需求。 在合同管理、教育報告、醫療病歷等等行業中已成為數字化轉型的典型場景。
- 逐條將Excel數據複製到Word文檔,格式、替換占位符等易出錯且耗時。
- 手動輸入易漏填、錯填(如金額、日期等),一鍵轉換節省精力且快速。
- 不同人員制作的Word文件可能存在字體、段落、頁邊距等差異,一鍵把Excel表生成Word文件可以避免這個問題。
一個xlsx格式Excel表格生成多條docm文件的效果預覽
處理前:
處理後:
Excel表格生成多個獨立Word文件的操作步驟
1,先創建一個word模版,根據excel表格中表頭的關鍵部分創建即可,可參考下圖。
2,打開「我的ABC軟體工具箱」--「文件內容」--「指定模版生成文件」。
3,新建對應關系,按要求填寫,添加所根據的Excel數據表格。
4,按要求設置如下圖所示的具體字段關係,文本關鍵字的標點符號,一定要與docx等文檔模版對應,然後保存。
5,勾選小圓點下一步,xlsx的Excel數據表格就自動生成多個word文件啦,想要合同、學生證等都可以哦!
