版本升級、客戶更名、敏感詞替換等工作意味著文件名稱需要進行批量更換某個關鍵詞。 一個個查找-複製-粘貼的方式重複低效。 現在分享只需三步就能批量替換的方法,輸入「找什麼」「換什麼」,海量文件瞬間精準換裝,名稱統一零差錯,告別機械重複!
文件名批量更換單個關鍵詞的使用場景
- 企業項目在進展各階段的過程中,版本標識會發生改變,需要重命名大量文件,確保版本標識統一更新無遺漏。
- 替換法律文件、企業機密等資料名稱中包含的公司名,防止敏感信息外泄風險。
- 將散亂命名的合同轉為正式文件,快速生成歸檔命名,滿足標準化需求。
- 多語言內容本地化,如英文產品圖冊需發布中文版時,批量替換可以避免中文文件漏翻譯標識。
替換多個文件名中某個共同關鍵詞的效果預覽
處理前:
處理後:
批量更改文件名中單個關鍵詞的操作步驟
第一步,打開軟件【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【文件名稱】,再點擊【按規則修改文件名稱】。
第二步,添加需要更名的文件,點擊右上角【添加文件】即可導入docx、pdf、ppt、jpg、xlsx等多種圖片類型。
第三步,設置更名規則。 依次選中【快速填寫規則】、【查找並替換文本】、【精確文本】。
在【單個查找內容】下方的輸入框中填寫要替換的關鍵詞,【替換為】下方的輸入框中填寫替換後的關鍵詞即可。
處理完成,所導入的docx、png、ppt、pdf等文件的名稱已批量替換了單個關鍵詞。
