在更新或整理PPT演示文稿時,我們常常遇到這樣的情況:需要刪除多處出現的舊版本數據、敏感信息或過時的關鍵詞。 手動查找並逐一刪除不僅費時費力,還容易遺漏。 批量刪除PPT文檔中多個關鍵詞的功能,可以一次性定位並清除指定的所有關鍵詞,大幅提升內容清理效率。 本文將介紹這一功能的具體操作方法。
清除ppt文檔多個關鍵詞的使用場景和作用
適用於企業更新宣傳資料場景,清理PPT文檔中包含的舊產品名稱、過期活動信息、前任合作夥伴稱謂等過時內容,實現高效內容清理,解決資料更新效率低、手動刪除易出錯遺漏的問題。
適用於財務、法務部門處理敏感文件場景, 移除含有客戶隱私數據、內部報價、未公開財務數字等PPT文檔中的關鍵敏感信息,解決信息泄露風險高、人工篩查不徹底的安全隱患。
教育機構更新教學課件的工作中, 修訂ppt課件中存在的錯誤知識點引用、已變更術語、舊版教材頁碼等,保障教學準確性、提升備課效率的效果。
刪除多個ppt文檔中相同關鍵詞的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來批量清除ppt的多個關鍵詞
推薦指數:★★★★★
優點:
- 方法簡單,操作只需簡單設置。
- 可批量處理,運行高效。
- 本地處理文件,保密性強。
缺點:
- 需要安裝在電腦上。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,點擊位於左側欄的【文件內容】,再點【按規則查找並替換文件內容】。
2、點擊【添加文件】,上傳需要刪除內容的ppt文件。
3、設置刪除規則。 選中【快速填寫說明】→【批量精確文本】→【從兩個輸入框中逐行查找替換】。
在【查找內容】下的輸入框中填入要刪除的關鍵詞,按【回車鍵】可輸入多個。 【替換為】處的輸入框則不填寫內容。
4、根據需要設置好文本刪除範圍。
處理完成,ppt文件已批量刪除了指定的字詞。
方法二:使用WPS來刪除ppt中的指定關鍵詞
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 內置功能,wps用戶可直接使用。
缺點:
- 不能批量處理,逐個查找刪除效率低。
操作步驟:
1、在wps軟件中打開要處理的ppt文件。
2、在打開頁面按【Ctrl H】,在【查找內容】右邊的輸入框填寫需要刪除的關鍵詞,【替換為】右側不填寫內容。 最後點擊【全部替換】即可。
總結
兩種方法各有優缺點,方法一適用於大量文件需要同時刪除關鍵詞,或單一文件需刪除多個關鍵詞的情況,方法二則更適用於在單個ppt文件中刪除單個關鍵詞。