日常的辦公學習當中,我們常會遇到將 Word 文檔轉為一張高清長圖的形式分享給他人。 這樣能夠做到完美保留原文檔的排版,還可以防止別人輕易的進行篡改,讓易於我們在社交平台、郵件或聊天工具中廣泛傳播,但平時我們操作的 Word 文檔並不支持以 JPG 長圖片的格式來進行保存或導出,這就讓大家十分的困擾。 這裡用本篇文章來為大家盤點三種最為實用、操作簡單的技巧,幫助我們在最快的時間內將 Word 文檔轉換為一張 JPG 長圖片,提高我們處理文檔的效率,一起來試試吧!
為什麼需要將 Word 所有頁面轉換為一張完整 JPG 圖片?
1、當一些社交軟件不支持上傳 Word 文件時,轉換為一張 JPG 長圖可以直接查看內容,方便文檔內容快速傳播和分享。
2、Word 轉換為 JPG 長圖後,文檔的內容能夠有更好的統一性,避免因為設備或排版的差異導致格式出錯了,並且圖片格式在布局上更為靈活,在海報、宣傳圖等場景體現突出。
3、在分享給外部人員時,使用 JPG 圖片可以減少信息被意外修改的風險,便於保護文檔的完整性,同時確保內容的展示效果一致。
Word 文檔批量轉 JPG 長圖片的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具批量將 Docx 文件轉為 JPG 長圖片
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持多個 Word 文檔批量轉換成長圖片,並且能自定義設置圖片的清晰度。
- 所有文檔都在本地進行處理,不涉及上傳性質,確保隱私安全。
缺點:
- 只能安裝在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【Word 轉換為 JPG 圖片】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式添加需要轉換為長圖的 Word 文檔,也可以直接將文件拖入下方添加,然後點擊下一步。
3、進入選項界面,點擊【處理所有頁面】,像素密度可以調整轉換後圖片的清晰度,PPI 越高圖片越清晰,體積越大;PPI 越小圖片越模糊,但體積小。 然後打開【將多個頁面拼接成一張很長的圖片】下方的按鈕,再次點擊下一步。
4、處理結束之後,點擊保存位置後面的路徑,打開文件夾就能查看轉換完成的 JPG 長圖片了。
方法二:使用 Windows 自帶截圖工具將文檔截圖後拼接成一張圖片
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- 不需要任何其它軟件,使用系統自帶的工具即可。
- 操作簡單,能夠選擇需要的頁面部分。
缺點:
- 無法一次性處理多頁文檔,只能逐個進行截圖合併。
- 手動拼接耗費時間和精力,還容易截到不需要的內容。
操作步驟:
1、打開 Word 文檔,調整比例到能完整顯示一頁的大小。 然後按下 Win Shift S 選擇矩形截圖,一頁一頁選中截圖。
2、 接著使用畫圖工具,將所有截圖手動拼接成一張長圖片。
方法三:將 Word 轉換為 PDF 再使用打印功能轉為 JPG 長圖
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需安裝新軟件,Windows 系統自備。
- 適用於所有的電腦。
缺點:
- 步驟較為繁瑣,要分為兩步進行。
- 轉換後的圖片質量並不穩定。
操作步驟:
1、打開 Word 文檔,點擊文件 - 另存為 - 選擇 PDF 再進行保存即可。
2、得到 PDF 文件後,使用 PDF 閱讀器打開,然後按下 Ctrl P,選擇打印機為 Microsoft Print to Image,若系統沒有,可以簡單安裝一個。 然後點擊打印即可輸出為一張完整的 JPG 圖片。