在數字化辦公的時代,文件管理如同一場與雜亂無章的較量。 我們常常面臨著海量的數據和文件,需要將它們分類、整理並存儲。 然而,手動創建文件夾不僅耗時耗力,還容易出錯。 想象一下,當你需要為一個項目中的多個客戶分別創建文件夾時,手動輸入每個客戶的名稱,不僅繁瑣,還可能因為拼寫錯誤而引發混亂。 如果有一種工具能夠根據 Excel 表格中的數據批量創建文件夾,那無疑是文件管理中的福音,讓我們的工作變得更加輕鬆和高效。
為什麼需要根據xlsx等excel表格來批量創建文件夾並命名?
在實際工作中,有多種場景需要根據Excel表格中的數據批量創建文件夾。
- 在一個大型項目中,項目經理需要為每個客戶創建一個單獨的文件夾,以便存儲相關的項目文件。
- 在學校管理中,教務處需要為每個班級創建文件夾,以便存儲學生的成績和資料。
- 在企業中,人力資源部門需要為每個新員工創建文件夾,以便存儲入職資料和培訓記錄。
根據excel表格來批量創建文件夾的效果預覽
處理前文件夾為空:
處理後,選擇路徑下自動創建並按照模版命名:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來批量創建文件夾
推薦指數:★★★★★
優點:
- 只需簡單設置,軟件即可自動完成批量創建。
- 無需人工操作,大大減少了錯誤率,提高效率。
- 可以保障文件的完整性和原始格式。
- 不會洩露個人隱私。
缺點:需要安裝軟件,占用一點內存。
操作步驟:
1、下載並打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【更多功能】--【導入Excel創建文件或文件夾】。
2、看下圖選擇這裡,【點此下載Excel模板】,打開模版,將要創建的文件夾名字填入到模板裡面。 Excel模板創建好以後,選【添加文件】或【從文件夾中導入文件】,將先前編輯好的Excel模板表格添加到下方位置。
Excel模板創建的樣貌參考:
3、只需要幾秒,處理就快速完成啦,所有的文件夾都已經建好並命名了。
方法二:使用匯幫文件批量生成器來批量創建文件夾
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 通過導入Excel文件中的名稱列表來批量創建文件夾,操作直觀,易於上手。
- 用戶可以方便地設置文件夾的存儲目標位置,並且能夠快速查看生成結果。
缺點:
- 同樣需要用戶下載和安裝軟件,對於臨時需求的用戶來說可能不夠便捷。
- 會有收費項目,需要登錄註冊。
操作步驟:
1、也需要先準備好一份Excel文件,模版包含文件夾名稱列表。
2、進入軟件後,選擇自定義創建選項。 點擊導入創建--導入Excel按鈕
3、最後點擊「執行」按鈕,系統立即開始批量生成文件夾啦。
方法三:使用「笨辦法」創建文件夾
推薦指數:★☆☆☆☆
優點:不用軟件,不用費用。
缺點:需要挨個創建,你可以數一數一個小時你能創建幾個哦~
操作步驟:
電腦上鼠標右鍵--新建--文件夾。
