效果預覽
處理前:
處理後:
(一)【我的ABC軟體工具箱】批量插入頁面至文檔
特點:
- 操作難度低,不用具備任何編程代碼基礎,不用提前學習,普通工作黨直接上手即可。
- 批量處理,無數量限制,且運行效率高,短時間內可以處理大量文件。
- 處理文件在本地運行,無需聯網即可使用,可以保障信息安全性。
操作步驟:
1、打開軟件【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【文件內容】,再點擊【在Word、PPT、PDF的指定位置插入頁】。
2、接著進入文件添加頁,點擊右上角【添加文件】,將需要插入頁面的word文檔添加進來。 支持各種常見的word、ppt、pdf格式文件。
3、設置插入參數。 填寫插入的頁面位置,選擇【插入指定的文件內容】,再點擊右下角的【瀏覽】,選中準備插入到各文檔中的文件,這裡我們選擇即將添加的封面文檔。
頁面位置欄按照圖示規則填寫,如添加到開頭就填【0】。 這裡的功能支持將頁面添加到文檔任意位置。
處理完成,所有待處理的word文檔都在首頁處插入了新的封面頁。
(二)【WPS Office】複製粘貼功能
特點:
- Wps軟件自帶功能,相關用戶無需安裝其它軟件或登錄其它網頁。
- 只能處理單個文件,批量工作的處理效率低。
操作步驟:
1、按【Ctrl C】複製需要插入的頁面內容。
2、在wps中打開需要插入新頁面的文件,鼠標點擊到需要插入的位置,按【Ctrl V】粘貼。
3、檢查並調整新頁的內容,使其符合當前的排版和格式要求,隨後保存即可。
(三)【Word】插入對象功能
特點:
- Word自帶功能,相關無需安裝其它軟件或登錄其它網頁。
- 只能處理單個文件。
操作步驟:
1、打開Word文檔,鼠標定位到要插入的位置。
2、點擊菜單欄的「插入」選項。 在「文本」組中,點擊「對象」下拉菜單,選擇「文件中的文字」。
3、在彈出的文件選擇對話框中,瀏覽並選中要插入的文檔,點擊「插入」按鈕。 隨後若檢查無誤,保存即可。
(四)【Smallpdf】在線合併word封面
特點:
- 網頁端在線工具,無需下載軟件占用存儲空間。
- 處理前後需要上傳、下載文件,花費時間可能過多。
- 非本地運行,文件處理效率受網絡質量影響。
操作步驟:
1、網頁打開【Smallpdf】中文版在線工具,點擊【Word合併】。
2、同時上傳一組word文件和封面word文件,點擊【待轉換】開始運行處理,隨後直接下載至本地即可。
3、需要處理批量文件時,可再次選中另一個word文件和封面word文件,如此重複並下載至本地即可。
總結
專業軟件中,支持插入頁面的軟件工具較少。 Word、wps等文檔編輯軟件自身又缺少批量處理word文件的功能。 方法二、三適用於處理少量文件的情形,當處理的文件量偏多時,方法一的處理則十分簡便高效。 若沒有軟件支持的條件,方法四也不失為一種可行的辦法。