PDF 文檔在分享的過程當中,需要保護文檔安全的場景下,必須要設置只讀的權限,讓 PDF 文檔只能允許他人複製文本或打印其中的內容,但禁止對原文進行任何形式的修改。 PDF 雖說沒有自主去限制修改的操作,但是我們通過設置加密就能在確保文件內容髮放效率 的同時,還能有效防止文件被修改。
本篇文章給大家分享一個技巧,在最短的時間內批量設置 PDF 的編輯權限,給多個 PDF 添加只讀密碼,讓不知道密碼的人只能複製以及打印,無法進行修改編輯的操作,幫助我們高效保護文檔安全以及提升工作效率,和我一起操作試試吧!
PDF 添加只讀密碼的效果預覽
處理後:
批量讓 PDF 文檔只能查看、複製以及打印的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量複製工具】,選擇【PDF 工具】中的 【PDF 添加密碼保護】。
2、在【添加文件】或是【從文件夾中導入文件】當中選擇一個添加需要批量設置只讀密碼的 PDF 文檔,同時也支持直接拖入下方導入,然後點擊下一步。
3、進入設置選項界面,打開【文件內容只讀密碼】按鍵,然後在下方可以輸入需要設置的密碼,然後在下方打開【允許打印 PDF 文件】、【允許複製 PDF 中的文字】兩個按鍵,這樣設置的文檔打開就可以查看內容,以及隨意複製和打印了,但無法去更改文檔中的內容。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等處理結束之後,點擊紅色路徑打開文件夾,即可查看添加只讀限制成功的 PDF的文檔。
PDF 禁止修改只能複製、打印和隨意修改 PDF 的區別
PDF 無法修改,但可以複製和打印
用戶可以查看文檔內容,並且支持複製文本和打印文件,但是無法去對文檔進行任何的編輯修改。 這個限制通常出現在需要共享信息但是又要保護文檔的場景。 我們通過限制修改權限,來防止文件被篡改,並且提高信息傳播的靈活性,同時文檔內的原始內容會被保護,讓傳播的文檔安全和可信得到保障。
PDF 支持隨意的修改和編輯
這種 PDF 的設置是完全開放的,打開的人可以查看、複製以及修改任意文本,在團隊成員創作協作類型的文件、草稿等文檔,可以方便團隊成員根據需要進行修改。 當然這種開放性同時也伴隨著風險發生,比如文件發送到他人手中可能會遭到惡意篡改,失去了文檔的真實性。 所以對於重要或正式的文檔,盡量給文檔上一層權限設置,避免完全開放所帶來的多重風險。