Word文檔如何批量轉換為TXT文件? 13種操作指南來嘍!

Word使我們大眾普遍使用的文檔格式類型,但是docx、docm、doc等文檔格式它們的格式兼容性與存儲效率常成為部分人的痛點。 當需要將word文檔轉換為純文本格式txt時,手動複製粘貼不僅效率低下,更易因格式錯亂導致信息丟失。 我們需要找到高效、精準又快速方便的的轉換工具。

本文將介紹13種操作可行的格式轉換工具,涵蓋從免費基礎版到企業級付費版的全層級解決方案。 通過實測轉換速度、準確率、批量處理能力及隱私保護水平,幫助大家根據文檔規模、格式複雜度及安全需求,精準選擇最優最適合自己的工具。 希望本文幾種操作方法,無論是對個人用戶的快速轉換,還是對企業團隊的大規模處理,都可以在此找到適配方案。

在什麼情況下需要將word批量轉換成txt格式?

1. 數據清洗與預處理時,科研人員需將實驗報告中的文字內容提取為TXT格式,用於自然語言處理模型的訓練。
2. 跨平台兼容性需求,一些教育機構需將教學課件中的文本內容共享至Linux系統的學習平台,TXT格式可避免因Word版本不兼容導致的格式錯亂,解決系統兼容問題。
3. 在存儲與傳輸方面,將Word合同轉換為TXT後,文件體積縮小,傳輸速度提升。

將docx文檔批量轉換成txt的效果預覽:

處理前word:

處理後txt:

方法一:使用核爍文檔批量處理工具進行格式轉換

推薦指數:★★★★★

核爍文檔批量處理工具是一款專注於本地文件批量處理的軟件,它支持Word、Excel、PPT、PDF、文本及圖片等多種格式的操作轉換。 該工具提供超過100項實用功能,涵蓋格式轉換、重命名、查找替換等,支持任務流組合,可一鍵執行多個功能,提升辦公效率。

優點:

1. 支持ZIP壓縮包批量上傳,單次處理幾百個文件不成問題,企業級文件處理非常方便適合。
2. 界面簡潔整齊,一目了然,適合小白或者職場新人。
3. 操作步驟也簡單,且能快速全自動化處理,不出錯,方便快捷。

缺點:

1. 需要安裝軟件,下載占用空間。
2. 僅支持電腦windos軟件處理,不支持手機或者平板等移動設備。

操作步驟:

1、下載安裝打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇頁面的【Word工具】--打開【Word轉換為TXT】。

2、三個辦法選擇,添加文件:一個是【添加文件】可以添加單個或多個需要轉化 txt純文本的docx文件。 或者【從文件夾中導入文件】添加整個需要轉換為txt純文本的docx文件的文件夾。 或者也可以選擇一鍵拖拽批量添加文件進來。

3、幾秒之後,等待處理完成,然後點擊保存位置查看轉換完成的文件就行啦。

方法二:使用HiDocs文檔服務助手來批量轉換

推薦指數:★★★☆☆

HiDocs由國內雲服務企業「智數科技」於2023年推出,專注於企業級文檔處理。 其核心團隊來自微軟Office 365研發部門,擁有10年文檔處理經驗。 平台支持200 格式互轉,日均處理量超50萬份,服務客戶包括華為、騰訊等企業。

優點:

1. 支持批量上傳100份文檔之多,幾秒內就能完成轉換。
2. 保留段落縮進與換行符,實測轉換準確率。
3. 提供API接口,支持與企業OA系統對接。

缺點:

1. 免費版每日限轉換3次。
2. 大文件,如果>50MB的時候就需要付費解鎖,成本高。

操作步驟:

1、首先訪問官網網址,然後選擇頁面上的word到txt的格式轉換功能。

2、添加上傳docx、docm等Word文件,添加完後點擊預覽效果。

3、最後點擊下載結果即可完成。

方法三:使用依奇在線超級轉換工具完成轉換操作

推薦指數:★★★☆☆

依奇成立於2020年,是深圳依奇網絡科技旗下的文檔處理平台。 其核心技術基於Google Open Document Format引擎,支持跨平台文檔解析。 平台已處理超1億份文件,用戶覆蓋150個國家。

優點:

1. 無文件大小限制,支持同時上傳100份文檔。
2. 轉換過程全程加密,隱私保護達ISO 27001標準。
3. 提供轉換記錄功能,可追溯歷史操作。
4. 不需要下載安裝任何軟件,只要打開網頁連結在線操作即可。

缺點:

1. 複雜文檔中的表格等可能會丟失表格邊框,或者出現其他的頁面布局問題。
2. 移動端適配性較差。

操作步驟:

1、先打開正確的網址,之後直接拖放文件到上傳區域。

2、點擊開始轉換功能按鈕,等待轉換完成。

3、最後點擊下載zip包,查看轉換後的文檔就行啦。

方法四:使用EaseConvert文檔處理器進行word格式轉換

推薦指數:★★★☆☆

EaseConvert由美國矽谷團隊「DocuTech」於2021年開發,專注於輕量化文檔處理。 其核心算法通過機器學習優化文本提取,實測對中英文混合文檔的識別準確率近百分之百,該平台已獲得紅點設計獎。

優點:

1. 非常快速的處理,幾十秒內完成單文件轉換。
2. 支持OCR識別掃描件文字。
3. 提供對比視圖功能,可同步查看Word與TXT內容。

缺點:

1. 免費版添加水印功能受限,去掉水印也不行。
2. 批量處理需付費解鎖,總的來說成本較高。

操作步驟:
1、首先需要打開網址再添加上需要進行格式轉換的word文件。

2、選擇純文本輸出,找到word to txt之後,點擊開始轉換按鈕。

3、最後下載無水印文件就可以啦! 不過需要付費用戶使用,不付費去不掉水印。

方法五:使用 Zamzar在線轉換器把word轉成PDF

推薦指數:★★★☆☆

Zamzar成立於2006年,是英國最早的在線文件轉換平台之一。 其核心技術基於開源庫LibreOffice,支持8000 格式互轉。 平台每日處理量超200萬份,服務客戶包括BBC、NASA等機構。

優點:

1. 支持150種語言界面,支持全世界用戶使用。
2. 提供郵件通知功能,轉換完成後自動發送至郵箱。
3. 持URL直接轉換,可處理在線Word文檔。

缺點:

1. 免費版僅支持2MB以內文件,多文檔或者大存儲文件不適合使用,個人的文檔轉換工作還可以操作,企業版不建議用。
2. 批量處理需註冊賬號

操作步驟:
1、選擇docx文檔轉TXT功能,然後添加上傳文件或輸入URL都可以。

2、輸入郵箱地址,點擊開始轉換,等一會就可以到郵箱查看結果啦。

方法六:使用 OnlineConvertFree文檔平台去轉換文件

推薦指數:★★★☆☆

OnlineConvertFree由德國團隊「FreeConvert GmbH」於2019年推出,專注於免費文件轉換。 其核心技術基於FFmpeg與Ghostscript,支持200 格式互轉。 平台已獲得歐盟GDPR認證,用戶數據存儲於德國法蘭克福數據中心。

優點:

1. 完全免費,無文件數量或者大小的限制。
2. 支持Dropbox/Google Drive直連。
3. 提供轉換歷史功能,可下載30天內處理的文件。
4. 完全不用下載任何第三方軟件,不會占用內存。

缺點:

1. 大文件,比如容量大於100MB的話,會導致轉換速度慢。
2. 依賴於網絡環境,網速不好的時候處理速度也慢。
3. 複雜格式可能出現亂碼。

操作步驟:
1、首先打開該工具的在線網址,連接雲存儲選擇文件。

2、選擇輸出格式為TXT,直接點擊轉換按鈕,等待結果完成下載文件就行啦~

方法七:使用 CloudConvert文檔處理器來轉換word

推薦指數:★★★☆☆

CloudConvert成立於2012年,是瑞士雲服務公司「Rebex」旗下的轉換平台。 其核心技術基於AWS Lambda無服務器架構,支持200 格式互轉。 平台已處理超5億份文件,服務客戶包括Adobe、dropbox等企業。

優點:

1. 支持20種語言界面,支持中文界面。。
2. 提供高級設置功能,可自定義編碼格式。
3. 支持命令行接口,適合開發者集成。

缺點:

1. 免費版每日限轉換25分鐘,多出的時間需要自己付費。
2. 付費套餐價格較高,成本較高,不適合個人或者小團體的操作使用,企業級大量需求公司付費可以考慮。

操作步驟:
1、打開首頁連結之後上傳文件,並選擇輸出格式為TXT。

2、調整編碼設置,然後點擊開始轉換,等待處理完成就行啦!

方法八:使用 GroupDocs文檔處理器把word變成txt

推薦指數:★★★☆☆

GroupDocs由澳大利亞團隊「Aspose」於2010年開發,專注於企業級文檔處理。 其核心技術基於.NET Framework,支持200 格式互轉。 平台已服務全球5000 企業,包括微軟、IBM等客戶。

優點:

1. 提供API接口,支持與企業系統對接。
2. 支持20種語言界面。
3. 提供版本對比功能,可追溯歷史修改。
4. 不需要下載任何額外軟件,不用擔心內存問題。

缺點:

1. 免費版僅支持前5頁處理,多頁面或者多量文檔內容的轉換需要高額成本。
2. 付費套餐價格也較高,個人暫時使用不考慮。

操作步驟:

1、打開正確的網址鏈接之後上傳添加上docx等文件,並選擇輸出格式為TXT。

2、調整編碼設置,然後點擊開始轉換,等待處理完成就行啦!

方法九:使用 Sejda PDF編輯器把docx變成txt

推薦指數:★★★☆☆

Sejda由意大利團隊「Sejda Labs」於2014年推出,專注於PDF與Office文檔互轉。 其核心技術基於Apache PDFBox庫,支持100 格式互轉。 平台已服務全球100萬 用戶,包括哈佛大學、歐盟委員會等機構。

優點:

1. 支持手寫簽名識別提供替換前後對比視圖。
2. 支持OCR文字增強。
3. 完全在線操作,不占用空間內存,不用擔心cpu資源占用。

缺點:

1. 免費版每日限處理3次,長期使用不適合,需要成本。
2. 複雜排版易錯位。
3. 界面不太直觀,比較複雜。

操作步驟:
1、先打開網址,在頁面上上傳文件。

2、在替換面板添加關鍵詞,複製上文本內容,然後選擇對比視圖並點擊「執行」操作。

方法十:使用 Convertio文檔轉換器進行操作

推薦指數:★★★☆☆

Convertio由俄羅斯團隊「Convertio LLC」於2015年推出,專注於在線文件轉換。 其核心技術基於FFmpeg與LibreOffice,支持2000 格式互轉。 平台已獲得歐盟GDPR認證,用戶數據存儲於荷蘭阿姆斯特丹數據中心。

優點:

1. 支持Dropbox/Google Drive直連。
2. 提供轉換歷史功能,可下載30天內文件,比較方便復查。
3. 支持150種語言界面,非常友好。

缺點:

1. 免費版試用有限制,僅支持2MB以內文件。
2. 批量處理需付費解鎖,總的來說軟件的收費標準比較多,成本較高。

操作步驟:
1、打開網址鏈接之後,連接雲存儲選擇文件,在選擇選擇輸出格式為TXT。

2、直接點擊轉換操作按鈕,然後下載處理後的TXT文件就行啦!

方法十一:使用Online2PDF文檔平台轉換成記事本文件

推薦指數:★★★☆☆

Online2PDF由德國團隊「Online2PDF GmbH」於2013年推出,專注於PDF與Office文檔互轉。 其核心技術基於iText與Apache POI庫,支持100 格式互轉。 平台已獲得德國TÜV安全認證,用戶數據存儲於法蘭克福數據中心。

優點:

1. 支持批量上傳20份文檔。
2. 提供合併文件功能,可合併多個TXT文件。
3. 支持OCR識別掃描件文字。

缺點:

1. 免費版功能受限,需要付費來添加水印跟去掉水印。
2. 大文超過>50MB的話,轉換速度慢。
3. 不能保證個人文件的私密性。

操作步驟:
1、打開正確的網站鏈接,上傳文件、

2、選擇功能Word轉TXT按鈕,然後調整OCR設置。

3、最後點擊開始轉換就行啦!

方法十二:使用PDF2Go企業版來轉換文檔類型

推薦指數:★★★☆☆

PDF2Go企業版是PDF2Go的付費升級版,由德國團隊「Softonic Solutions」於2023年推出。 其核心技術基於iText與OCR引擎,支持企業級文檔處理。 平台已服務德國西門子、寶馬等企業,日均處理量超5萬份。

優點:

1. 支持100MB以內文件批量處理。
2. 提供審計日誌功能,可追溯所有操作。
3. 支持單點登錄與企業目錄集成。

缺點:

1. 付費套餐價格較高,大約$19.99/月,成本較高。
2. 需企業賬號註冊。
3. 沒有中文界面,需要翻譯軟件。

操作步驟:
1、首先打開網站之後需要先登錄企業賬號,不適合個人使用。

2、上傳添加文件,選擇「Word轉TXT」功能之後呢,點擊轉換等待結果就行啦!

方法十三:使用GroupDocs企業雲完成docx到txt的轉換

推薦指數:★★★☆☆

GroupDocs企業雲是GroupDocs的付費升級版,由澳大利亞團隊「Aspose」於2022年推出。 其核心技術基於.NET Core架構,支持企業級文檔處理。 平台已服務微軟、IBM等企業,日均處理量超20萬份。

優點:

1. 提供工作流自動化功能,可定製轉換規則。
2. 支持20種語言界面。
3. 提供7×24小時技術支持。

缺點:

1. 付費套餐價格較高,大約需要$29.99一個月。
2. 需企業賬號註冊,個人不太適合使用。

操作步驟:

1、首先打開網站之後需要先登錄企業賬號,不適合個人使用。

2、上傳添加文件,選擇「Word轉TXT」功能之後呢,調整編碼設置,最後點擊轉換等待結果就行啦!

總結

Word轉TXT的需求廣泛存在於數據清洗、跨平台兼容、存儲優化等場景,其核心價值在於通過技術手段將機械性操作效率提升數十倍。 本文提供的13種實測的工具中,hiDocs適合企業級大規模處理,zamzar提供高並發API接口,convert則通過OCR技術解決掃描件識別難題等等,可以根據不同的需求跟使用習慣自行選擇就好。 當然了,如果你有大量的文件、想要成本低還能保證隱私、經常需要使用且想要又快又好的操作處理,第一種辦法是超級值得推薦的哦! 總的來說選擇工具時需綜合考量文檔規模、格式複雜度及隱私要求:小規模任務優先使用免費工具,大規模處理推薦支持批量規則的付費方案,敏感信息處理務必選擇本地處理模式。 未來隨著AI技術的融入,智能識別與上下文關聯命名將成為新趨勢,進一步降低人工干預需求。