Excel表格作為數據存儲與展示的核心工具,當表格中嵌入大量產品圖、實驗數據圖或員工檔案附件時,手動逐個導出圖片並重命名的方式不僅效率低下,更易因人為疏忽導致文件管理混亂。 現實的工作跟學習場景中很多時候均需批量提取與命名工具的支持。 可是如何才能達到該要求呢?
不要慌,本文下面將為大家深度介紹幾款可以簡單操作圖片批量自動導出的辦法,涵蓋不同文件大小、針對不同人群。 通過一些優缺點的對比,在處理速度、功能完整性、數據安全等方面重點比對,需要將excel表格裡面全部圖片一次性導出的寶子,希望看到本篇操作指南文章可以幫你進行選擇。
為什麼需要批量導出工作表中的圖片並按照單元格文本命名?
- 電商產品圖庫管理,上百張的產品圖片,通過批量提取工具,可將圖片按產品編號自動命名,存儲至對應文件夾,避免無序命名。
- 人力資源員工檔案數字化,將員工紙質檔案掃描為Excel表格,並提取身份證、學歷證書等附件圖片。
- 科研項目數據可視化。 在整理上百份實驗數據Excel表,每份表格圖像及對應參數通過批量提取工具處理後,可將圖片按「實驗日期 樣本編號」命名。
- 在線教育平台需每份課件包含的知識點配圖,通過指定「章節編號」列為文件名,可實現配圖與課程結構的精準匹配。
將xlsx工作表的圖片批量導出並重命名的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來導出圖片並自動命名
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持大量 Excel 工作表批量處理,並且導出的圖片支持以表格中任意一列單元格進行重命名。
- 所有文件均為本地處理,沒有上傳性質,保護用戶的隱私。
- 不需要網絡環境也可以用哦~
- 支持ZIP壓縮包批量上傳,單次處理上限達200個文件。
- 提供「按列內容命名」「按序號命名」雙模式。
- 保留原始圖片分辨率,支持JPG/PNG/BMP等格式。
- 本地處理無需上傳,隱私保護性強。
缺點:
- 只能安裝軟件在電腦中操作,會占用電腦內存,還無法在移動設備上使用,無法實現移動辦公。
- 軟件的後續更新、修復全都要依賴於開發者。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇頁面【Excel工具】--點擊【導出 Excel 單元格中的圖片】。
2、三個辦法可以把excel工作表批量進行添加處理:【添加文件】添加單個或者多個需要導出單元格中圖片的 xlsx、xls 格式文件。 【從文件夾中導入文件】將包含大量需要導出單元格中圖片的 xlsx、xls 格式文件文件夾導入。 也可以將文件直接拖入下方。 然後點擊下一步。
3、進入選項設置頁面中,【文件名類型】選擇以某一列的單元格內容作為文件名。 【列名】選擇需要作為圖片文件名稱的一列。
4、進入下一步,等到個幾秒鐘,等待處理完成後,點擊紅色路徑查看導出完成的圖片文件。
方法二:使用CloudConvert轉換工具進行表格圖片的導出
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持200 格式轉換,包括XLSX轉SVG矢量圖。
- 提供API接口,適合開發者集成。
- 符合HIPAA醫療數據安全標準。
缺點:
- 免費版每日僅限25次轉換,批量處理需付費,月費10美元一個月,成本較高。
- 導出圖片可能存在色彩偏差,需手動調整。
操作步驟:
1、選擇「Excel轉圖片」功能,上傳添加文件。
2、設置輸出格式,比如JPG/PNG/SVG等,調整分辨率,默認300dpi。
3、然後點擊「開始轉換」,完成之後下載導出圖片就行啦。
方法三:使用 Zamzar在線工具導出excel表格中圖片
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持120 格式轉換,包括XLSX轉JPG/PNG。
- 操作簡單,頁面直觀,3步完成轉換,步驟適合機器小白。
- 提供免費版,但是僅支持每日5次轉換。
缺點:
- 免費版文件大小限制為50MB,批量處理需付費,月費18美元,成本高。
- 導出圖片可能丟失EXIF信息(如拍攝時間)。
操作步驟:
1、選擇「Excel轉圖片」功能,上傳添加xlsx文件。
2、選擇輸出格式,如JPG/PNG等,輸入郵箱地址。
3、再下一步點擊「轉換」,通過郵件接收導出圖片。
方法四:使用 GROUPDOCS平台導出xlsx中的圖片
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不用安裝軟件,只需要良好的網絡環境即可。
- 支持 Window、Mac、手機跨平台使用,操作簡單。
- 完全在線操作,無需安裝軟件,支持跨平台,比如Windows/Mac/手機等。
- 提供OCR識別功能,可提取圖片中的文字,但是需付費。
- 符合GDPR數據保護法規,數據傳輸加密。
缺點:
- 無法選擇特定的圖片進行導出。
- 需要上傳文件,有可能存在泄露敏感信息的風險。
- 免費版僅支持導出前5張圖片,完整功能需訂閱(月費15美元)。
- 導出圖片質量較低,平台分辨率限制為150dpi。
操作步驟:
1、打開 GROUPDOCS 頁面,找到 Extract Images from Excel 模塊,將需要提取圖片的 Xlsx文件上傳。
2、選擇輸出格式像是JPG/PNG,設置分辨率默認是150dpi。
3、等提取完成之後,點擊下載即可獲得導出圖片的zip壓縮包。
方法五:使用OnlineConvertFree Excel處理器進行操作
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持12種圖片格式輸出,質量比較高。
- 提供批量處理記錄導出功能。
- 支持UTF-8等編碼格式。
缺點:
- 高級功能需付費解鎖。
- 大文件處理易卡頓。
- 替換結果預覽僅顯示前3頁。
操作步驟:
1、打開網址上傳文件,然後選擇「提取圖片」。
2、然後在「命名規則」中輸入「{原文件名}_{序號}」,然後選擇輸出格式,比如PNG。
3、然後點擊開始轉換,等待下載結果就行啦。
總結
批量提取Excel圖片並命名的需求廣泛存在於電商產品管理、人力資源數字化、科研數據整理等場景,其核心價值在於通過技術手段將機械性操作效率提升數十倍。 上面的這幾款在線工具中,第一種辦法適合企業級大規模處理,還能保證隱私安全,處理速度快切適合大量文件。 選擇工具時需綜合考量文檔規模、格式複雜度及隱私要求、費用成本跟付費方案等等,大家可以根據自己的習慣跟具體需求選擇就好~ 將來智能識別與上下文關聯命名將成為新趨勢,進一步降低人工干預需求。