全球性的業務運營中,收到按日期、地區或項目組織到文件夾中的文本數據文件基本都是包含在對應的單個文件夾中,每個文件夾都包含分散的 TXT 文件,這種零散的格式讓後續的審查和數據採集效率極速下降。 最主要體現在分析合併報告或是準備跨部門共享信息的時候,手動將每個文件夾中的文本文件合併到一個文件中,我們只能才有一個一個文件複製粘貼的選項,但是這個操作會增加遺漏內容的風險。
如果我們能自動將文件夾的每個 TXT 文件合併成單獨的一個文本文件,並且一次性在多個文件夾中重複此過程是不是會讓我們的工作事半功倍呢? 接下來為大家說明一種按文件夾批量合併 TXT 文件的簡化技巧,將分散的 TXT 信息文件轉換為連貫、易於處理的文檔。
什麼時候要將文件夾中所有 TXT 合併為單獨一個文件?
文件過多需要集中在一起
當一個文件夾中有幾十個甚至上百個 TXT 文件,每個文件名字都不一樣、內容也分的很散,想查看部分信息就必須要一個個打開,非常浪費時間,而把所有 TXT 合併成一個文件之後,所有內容都在一起,搜索、瀏覽起來就方便很多,不用再去挨個點開文件,效率獲得明顯提升。
整合文件方便提交
在學習、工作或匯報項目的場景當中,一般都是以單個文件進行提交上傳,而並非是一堆零零散散的文件,假如你的手中全是 TXT 文檔,一個個複製到 Word 或筆記中既麻煩又容易遺漏,通過把整個文件夾里的 TXT 自動合併成一個完整的文件,就能夠快速得到一個乾淨、統一的內容文件。
合併後更容易整理分析
有些系統生成的 TXT 記錄、掃描數據等,通常會產生很多小文件,假如逐個查看就會和容易錯過重要的信息,把文件夾中所有 TXT 合併為單獨文件後,就能夠一次性用搜索查找出關鍵內容,讓數據處理簡單很多/
批量將多個文件夾中所有文本文件分別合併為多個文件的效果預覽
處理前:
處理後:
批量合併文件夾中 TXT 記事本文件的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文本工具】-【將多個文本夾合併為多個為文件 】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將帶有需要合併大量 TXT 文件的文件夾導入,也支持直接拖入下方添加,然後點擊下一步。
3、進入到選項設置界面,選擇排序方式,這裡支持升序或者降序將 TXT 進行排序。 最後點擊下一步,點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色路徑即可打開文件夾,可以看到原本添加的文件夾都變成單獨的文件了。
