最終定稿 Word 文檔的時候,每個文件正文的結尾都多多少少存在多餘且沒意義的空白段落,這些回車鍵生成的多餘空行,不僅會讓文檔在打印或轉換的時候產生不必要的尾頁,也會破壞文檔的結構。 在這種情況下我們就需要打開文件手動去刪除文本中末尾多餘的空白行,若有著幾百、幾千份報告、合同等文檔,手動去調整刪除既會浪費大量的時間,清理完畢後也難以保證效果統一,那麼我們在這種場景下怎麼在不耗費自身大量精力的前提下,批量刪除掉正文最末尾不需要的空白行呢?
本文為大家說明一種專業的方法,通過精準識別出多個 Word 正文最後連續出現的多餘空白行,並且批量刪除,確保每一個文件都能以正文自然結束,大大提升文檔的專業度和我們的工作效率。
什麼時候要批量刪除 Word 文件正文末尾連續的多個空白行?
文件來源不同
在處理多份 Word 文件時,文件末尾出現很多連續的空白行,常見的原因是文件都來自不同的地方,比如系統導出、他人編輯或格式轉換後,不同的來源會存在不同的隱藏格式。 尤其是換行符和段落標記,這些都會在文件末尾積累成一長串的空白行,在正式使用文件的時候不僅不整潔,而且會導致排版不統一。
自動生成的空行
很多工作中的辦公系統自動生成的報告、記錄等文件,都會自動在正文的末尾附帶多餘的空白段落,避免正文內容擠在一起,但是這些空行對用戶不僅沒實際作用,還會造成格式的混亂。 手動刪除耗時又費力,批量清除最為便捷。
影響後續排版
Word 正文的末尾有大量空白行,可能會導致分頁不準確、打印多餘很多空白頁、合併文件時錯位以及設置目錄頁碼出錯等問題,對於需要提交或統一排版的文件,這些連續的空白行會拉低文件的專業,讓整體格式看起來不嚴謹,批量刪除掉這些空白行,能夠確保每個文件的結尾乾淨整潔。
批量刪除 Doc、docx 文件中正文最後面空白行的效果預覽
處理前:
處理後:
批量刪除 Word 正文中末尾不需要空白行的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【刪除 Word 中的空白】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要刪除出末尾空白行的 Word 文件添加,也支持將文件直接拖入下方導入,然後點擊下一步。
3、進入到設置選項界面,範圍選擇【主體正文】,操作選擇【刪除主體正文中最末尾的空白行】,最後點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待一會兒處理結束後,點擊路徑即可打開文件夾就能夠查看全部處理成功的 Word 文件了。
