PDF 是我們最常用的格式之一,但當面對散落在文件夾中幾十甚至上百個 PDF 掃描合同、分好章節的報告、財務報表又或是零散的簡歷,如何將這些文件批量合併成一個完整的文檔方便瀏覽就成了一個最大的問題。 一般來說我們只能找一個 PDF 編輯器來手動去一個接一個的去插入 PDF,幾個文件還能接受,要是文檔過多,效率不僅低,還會容易出錯,特別是如果需要每天或每周定期處理文件時,這種重複勞動會消耗大量的時間。
這裡給大家介紹幾種實用的方法,輕輕鬆鬆批量合併多個文件夾內零零散散的 PDF 文件,讓文件的整理變的簡單高效,下面和我一起操作試試吧!
什麼時候要批量合併文件夾內所有的 PDF 文件?
文件太多
工作和學習當中,經常會遇到一個文件夾里放著很多 PDF 文件的情況,一個一個打開查看非常麻煩,還會漏看內容,假如我們需要整體或連貫閱讀就會發現體驗非常差,這時候將文件夾內所有的 PDF 合併成一個文件把所有內容集中在一起,查看起來更順暢。
提交完整文件
資料提交、線上審核只能提交一個完整文件,若一開始有很多零散的 PDF,就必須先合併,否則無法滿足要求,打印的時候也是一樣,多個 PDF 分開打印容易順序錯亂,還需要反復操作,而通過批量合併所有 PDF 可以一次性生成一個完整的文件。
方便存檔管理
零散的 PDF 文件在保存、存儲時容易漏掉或是順序錯亂,時間一長也不方便查找,而將同一文件夾內的 PDF 批量合併後,只保留一個文件,不但讓空間更清晰,同時也方便統一命名和歸檔,這個方法簡單直觀,能大幅減少文件管理的麻煩,提高整體工作效率。
批量合併多個 PDF 文件的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具批量合併文件夾內的 PDF 文件
推薦指數:★★★★★
優點:
- 界面操作簡單,功能比在線工具豐富,支持批量處理,多個文件夾能合併成多個文件。
- 文件皆為本地處理,相對上傳性質能保護用戶文件安全。
缺點:
- 只能安裝軟件在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF 工具】-【將多個 PDF 文件夾合併為多個文件】。
2、點擊【添加文件夾】添加包含需要合併 PDF 的文件夾,也可以直接將文件夾拖入添加,確認文件沒問題後點擊下一步。
3、進入到設置選項界面,排序方式我們可以根據需求來選擇從上到下合併或是從下到上合併。 最後再次點擊下一步,接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理完成之後,點擊路徑打開文件夾即可查看合併成功的 PDF 文件了。
方法二:使用 Adobe Acrobat DC 合併多個 PDF 文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 合併質量較高,格式保持更完整,並且支持頁面預覽和順序調整。
- 可以批量處理大量文件,功能全面,穩定可靠。
缺點:
- 需要付費訂閱,性價比較低,不是專業人員不適合。
- 軟件占用空間較大,並且對電腦的性能有一定需求。
操作步驟:
1、用 Adobe Acrobat DC 打開 PDF 文件,點擊工具,找到合併文件。
2、點擊添加文件選擇需要添加的 PDF 文件,接著拖拽調整順序。
3、最後點擊合併,等待處理完成即可。
方法三:使用 iLovePDF 快速合併多個 PDF 文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不用安裝任何軟件,操作簡單直觀。
- 通常可以免費試用,並且跨平台支持。
缺點:
- 文件大小和數量有限制,功能也相對簡單。
- 依賴於當前網絡環境,並且需要上傳文件,有洩露隱私的風險。
操作步驟:
1、打開 ILovePDF 網頁,找到合併 PDF 功能,添加需要合併的 PDF 文件。
2、接著直接拖拽文件順序,點擊開始合併。
3、完成之後直接保存。
方法四:使用 PDF24 在線批量合併 PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 完全免費使用,不用額外付費。
- 無需安裝軟件,同時支持手機操作。
缺點:
- 需要穩定的網絡環境,無網絡就無法操作。
- 超大體積的文件有限制,可能沒辦法上傳。
操作步驟:
打開 PDF24 官網,點擊合併 PDF。
2、上傳所有要合併的 PDF 文件,調整順序後點擊合併即可。
方法五:使用 Smallpdf 快速合併文件夾內所有 PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 操作非常方便,界面所有功能簡單直觀。
- 合併速度較快,在幾秒鐘之內即可完成。
缺點:
- 免費版本有次數限制。
- 敏感的文件謹慎上傳,可能有洩露風險。
操作步驟:
1、打開 Smallpdf 網站,選擇合併 PDF 功能,添加所有 PDF 文件。
2、拖拽文件順序,完成後點擊合併。
3、等待合併完成之後,點擊保存就可以了。
