撰寫、編輯 Word 文件的時候,我們會因為反復修改內容而留下很多多餘的空白行,也可能是在網頁或其它文檔複製粘貼時留下的回車符,若是文檔只有幾頁內容的時候,手動一個個刪除這些空白行還是輕輕鬆鬆的,但假如一個文檔內有幾十頁、甚至上百頁的內容,又或者是又幾十個 Word 文檔的情況下,這項工作就會變的非常繁瑣。 這些空白行所帶來問題不僅會讓文檔看起來不夠緊湊專業,還會影響我們後續的打印效果和閱讀體驗,特別是在準備正式的報告、論文的場景,清理空白行是每個文件必不可少的步驟。
那麼我們有多個 Word 文件都存在著大量的空白行,該如何在最快的時間內清理掉掉這些空白內容呢? 本篇文章就特地為大家介紹四種批量刪除 Word 文件中所有空白行的方法,讓大家在使用 Word 時更得心應手,無需再被空白內容困擾,來和我一起操作看看吧!
什麼時候要批量刪除 Doc、docx 文件中所有的空白行?
複製粘貼帶來的空白行
很多 Doc、Docx 中的文檔都是從網頁、郵件或其它文檔之中複製而來,有些來源會在段落之間插入多餘的換行,就相當於給我自動加上了一個空白行,實際卻沒有任何作用,文件的內容一多,這些空白行就會讓頁面顯得很鬆散,閱讀體驗也會變得很差,所以進行批量刪除是最優選擇。
轉換格式產生的換行
當文檔是通過掃描進行識別或系統導出生成的時候,為了還原原始的內容,這些功能通常都會插入大量空白行來保持行距,但是也會形成很嚴重的問題,我們在重新進行排版的時候這些空白行會導致段落之間距離不一致、頁數變多、打印效果不好等問題,為了避免手動刪除,我們可以直接一次性批量清理。
影響內容連貫
Word 文件中的空白行過多會直接的影響整體排版,例如內容看起來零零碎碎、不夠緊湊,頁數會悄無聲息的增加,在提交的時候就會顯得非常不專業,影響瀏覽閱讀,通過批量刪除所有空白行,可以讓文檔結構更加緊湊、內容更連貫,後續再調整樣式也會更方便。
批量刪除 Word 文件中全部空白行的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具批量刪除 Word 文件中所有的空白行
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持批量刪除成百上千個 Word 文件中多餘的空白行,速度快、效率高,並且還支持刪除頁眉頁腳中的空白行。
- 全程無廣告,所有文件都在本地處理完成,不會存在上傳性質,保護用戶的隱私安全。
缺點:
- 只能安裝軟件在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【刪除 Word 中的空白】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要刪除空白行的 Word 添加,也支持直接將文件拖入下方添加,然後點擊下一步。
3、進入到設置選項界面,範圍勾選【主體正文】,假如頁眉頁腳中存在空白行也可以勾選,操作中勾選【刪除所有空白行】,最後點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色的路徑打開文件夾,所有 Word 文件中的空白行都全部刪除了。
方法二:使用 Word 內置的查找替換功能快速刪除文中所有空白行
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 完全使用 Mirosoft Word 自帶的強大功能,只需要電腦上有 Office Word 就能立刻使用,沒有任務額外成本或安全步驟,是最安全可靠的方法。
- 最主要的操作就是打開查找替換對話框 - 輸入代碼 - 點擊替換即可,整個流程簡潔明了,即時不太熟悉 Word 的高級用戶也能快速使用。
缺點:
- 必須輸入正確的代表段落標記的代碼,若輸入錯誤代碼或輸入對不同的代碼,可能會導致替換效果不理想甚至破壞原有的格式。
- 只能一個一個打開文檔操作,假如需要處理幾十上百個文件,必須手動逐個打開、操作、保存,多次重複以上步驟。
操作步驟:
1、打開需要處理的 Word 文檔,按下 Ctrl H 打開替換窗口。
2、在查找內容框中輸入 ^p^p,替換框留空不輸入,接著點擊替換即可。
3、最後保存刪除完成的 Word 文件,重複此操作。
方法三:使用 Word 在線工具批量刪除多餘的空白行
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 只需要有網絡和瀏覽器就可以立即使用這些工具,完全不需要在電腦上安裝 Word 或其它軟件,特別適合臨時操作。
- 一般只需要上傳文件、點擊、保存這三個步驟,界面設計都非常的直觀,即時是電腦操作不熟悉的用戶也能夠快速完成。
缺點:
- 需要將文檔上傳到第三方服務器,假如文檔包含敏感信息或商業信息,就會存在洩露的風險。
- 免費的版本通常會限制文件大小,大文件或者多個文件處理可能需要進行付費升級。
操作步驟:
1、搜索 online word remove blank lines,選擇在線刪除空白行的網站,將文本直接複製進來或是直接上傳文件。
2、接著複製下方的文本或保存文件即可。
方法四:使用 VBA 宏腳本批量清理 Doc、docx 文件中所有空白行
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- 若有編寫好的宏代碼只需要點擊一次,就能自動掃描整個文檔並刪除所有類似的空白行,完全無需人工處理。
- 一旦創建好了刪除空白行的宏代碼,就能夠將其保存到模板中,之後在任何 Word 中都可以隨意調用,適合需要經常整理文檔的用戶。
缺點:
- 雖然代碼創建相對簡單,但仍然需要了解如何在 Word 中打開 VBA 編輯器、如何創建模塊、如何運行宏等基本操作,學習成本還是比較大。
- 很多企業環境和安全較強的電腦都會禁用宏來防止病毒,這種情況下可能會需要管理員權限調整信任中心的設置才能夠運行宏。
操作步驟:
1、打開 Word 文件,按下 Alt F11 打開 VBA 編輯器。
2、插入新模塊,然後輸入下方的代碼。
3、按下 F5 運行,重複多次即可。