撰寫 Office Word 文檔的過程中,字體的選擇通常都決定了整個文本的專業性,比如一份內部資料,正文中有一部分用了宋體、一部分顯示為默認的等線,而標題卻用了黑體,還有從各種地方複製來的文檔,字體五花八門,從楷體、隸書到微軟雅黑,這種字體上的混亂,讓整個文檔都缺乏統一和專業性,最後打印或者格式轉換的時候還會造成字體缺失等問題。 但是如果我們一個個打開文檔,全選文字挨個設置字體,有幾十個 Word 或幾百個文件的話,這就是一個漫長且枯燥的操作。
本篇文章就介紹一下怎麼批量將多個 Word 文檔中所有的文字統一設置為指定的中文字體,宋體、黑體、微軟雅黑都能讓每個文檔都批量替換為對應字體,讓 Word 字體風格完全統一,視覺體驗連貫流暢,呈現最佳的視覺效果。
什麼時候要將 Word 中的文字修改為統一的中文字體?
正式提交文件
在提交 Word 文件時,通常都會有明確的格式要求,可能正文必須要統一的宋體、楷體或黑體,如果文檔中出現多種字體,看起來就很不規範,可能會要重新修改,將 Word 中的文字統一成指定的中文字體,可以讓排版更符合要求,避免再次修改。
排版雜亂
有時候從網頁或其它文檔複製內容到 Word 里,會帶入不同的字體樣式,結果一篇文章里有的字體粗、有的字體細,看起來非常不協調,把文字統一為同一種中文字體後,整體會更加整潔,視覺效果也更好。
提升閱讀體驗
不同的中文字體在筆畫粗細、字形風格上的差別很大,若混用多種字體,閱讀時容易分散注意力。 批量修改為同一種中文字體後,文檔內容風格一致,瀏覽起來更順暢,特別是長篇文檔,不會被排版干擾。
將 Doc、docx 文件中的等線字體修改為黑體的效果預覽
處理前:
處理後:
批量將 Word 中的文字更改為指定中文字體的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【修改 Word 的字體和段落格式】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要更改字體的 Word 添加,也支持將文件直接拖入下方導入,然後點擊下一步。
3、進入設置頁面,範圍和段落選擇【全部】,打開下面的【中文字體】按鍵,選擇我們需要批量替換的字體,設置完成後,點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待進度條跑完,點擊這個紅色的路徑,打開文件夾就可以查看修改字體完成的 Word 文件。
