很多 Word 文件在編輯、合併或模板套用後會殘留分節符，導致頁碼、頁首頁尾、頁面方向和分頁效果異常。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，批次尋找 Word、docx、doc 檔案中的分節符變數，並將取代內容留空，進而一次性刪除多個檔案中的分節符，減少逐一開啟文件手動處理的重複工作。
在整理大量 Word 文件時，分節符是一個很常見但又容易被忽略的問題。它可能來自範本複製、文件合併、排版調整、不同頁面方向設定，或者從其他系統匯出的 docx、doc 檔案。單一檔案中刪除分節符並不複雜，但如果一個資料夾裡有幾十個甚至上百個 Word 檔案，每個都要打開、顯示編輯標記、定位分節符、刪除、儲存，整個過程會非常耗時，而且容易漏刪。
本文要解決的問題就是：如何批量替換或刪除很多 Word 檔案中的分節符。這裡使用的辦公軟體是截圖中的核爍文檔批量處理工具，它的定位是面向辦公場景的批次檔案處理工具，核心價值是把重複的 Word、Excel、PDF 等檔案操作集中到一個流程裡完成。針對 Word 分節符清理，可以藉助「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，把分節符作為可識別的變數進行查找，再將取代內容留空，實現批次刪除。
適用場景：哪些情況需要批次刪除 Word 分節符
如果你在處理多份 Word 文件時遇到以下情況，就比較適合使用批次處理方式：
- 多個 docx 或 doc 檔案中都存在「分節符(下一頁)」等分節符，需要統一刪除。
- 從範本批量產生的 Word 檔案，每份文件結構相似，底部或中間殘留相同類型的分節符。
- 文件合併後出現多餘空白頁、頁首頁尾不連續、頁碼重新開始等問題，懷疑與分節符有關。
- 需要對一批報告、產品說明、論文材料、合同附件進行格式清理，要求統一排版。
- 手動打開每個檔案刪除分節符太慢，希望透過辦公軟體批次完成。
需要注意的是，分節符在 Word 中屬於特殊排版標記，並不是普通文字。傳統的肉眼查找或普通關鍵字取代不一定適合大批量處理。截圖中的操作思路是使用工具內建的變數 {hesoft.word.section} 來表示 Word 分節符，從而讓軟體按特殊物件進行匹配。
效果預覽：處理前和處理後的 Word 分節符變化
處理前：Word 文件中存在分節符
處理前的 Word 頁面中可以看到，文件內容下方出現了明顯的「分節符(下一頁)」標記。這個標記表示 Word 在目前位置插入了一個分節控制，它可能影響後續頁面的頁邊距、方向、頁首頁尾、頁碼等設定。如果大量檔案中都有這樣的分節符，逐一刪除會佔用很多時間。
從截圖可以看出，分節符位於頁面內容之後，並且被紅色箭頭標註出來。對於單一檔案，可以在 Word 中直接刪除；但對於 1.docx、2.docx、3.docx 等多份檔案，手動處理就會變成重複勞動。
處理後：分節符被刪除，原位置只剩普通段落標記
處理後的截圖中，原來顯示「分節符(下一頁)」的位置已經不再顯示分節符文字，紅框區域只保留了普通的換行或段落標記。也就是說，分節符已經被清理掉，文件結構更簡潔，後續排版也更容易統一檢查。
本文演示的目標並不是改動 Word 正文內容，而是批量定位並刪除分節符這一類特殊符號。因此，在操作前建議先確認待處理檔案是否確實需要清理分節符，避免刪除本來用於控制版式的必要分節。
操作步驟：用辦公軟體批量替換或刪除 Word 分節符
步驟一：進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「Word 工具」。主介面會顯示多個與 Word 批次處理相關的功能卡片，例如加入浮水印、刪除空白、修改頁面配置、匯出圖片、Word 轉換等。本次要處理的是分節符，因此選擇第 1 個功能：尋找並取代 Word 中的關鍵字。
選擇這個功能的原因是：分節符可以透過工具提供的變數表達出來，放入「需要尋找的關鍵字列表」中；如果「取代後的關鍵字列表」不填寫內容，就可以實現刪除效果。也就是說，本質上是「查找分節符，然後取代為空」。
步驟二：加入需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，介面頂部可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。若只處理少量指定檔案，可以點擊「加入檔案」；如果一個資料夾裡有很多 docx、doc 檔案，可以使用「從資料夾中匯入檔案」，一次性把檔案列表匯入進來。
截圖中已經匯入了 6 個 Word 文件，列表顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作列。這樣可以在處理前核對檔案是否正確，避免誤處理不相關檔案。如果發現某個檔案不需要處理，可以透過操作列中的刪除圖示移除；如果列表不對，也可以使用「清空」後重新加入。
檔案確認無誤後，點擊底部的「下一步」，進入處理選項設定。這個步驟的目的，是先把待處理檔案範圍確定下來，確保後續設定會套用到正確的 Word 文件上。
步驟三：設定尋找方式為「精確尋找文字」
在「設定處理選項」頁面，可以看到「尋找方式」區域。截圖中選中的是精確尋找文字，旁邊還有「使用公式模糊尋找文字」選項。對於刪除 Word 分節符這種明確物件，建議使用「精確尋找文字」，這樣可以讓軟體按照指定變數準確匹配，減少誤匹配的可能。
下方還有「附加選項」，包括「忽略字母的大小寫」「匹配完整的單詞而不是單詞的一部分」等。由於這裡處理的是 Word 分節符變數，而不是普通英文單詞，通常不需要勾選這些文字匹配選項。保持截圖中的基礎設定即可。
步驟四：在需要尋找的關鍵字列表中填寫分節符變數
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：
{hesoft.word.section}
這個變數用於表示 Word 文件中的分節符。截圖中紅框也特別標註了「變數」入口和該變數內容，說明工具支援用變數識別 Word 內部的特殊元素。與輸入普通文字不同，分節符不是肉眼看到的簡單字串，而是文件結構中的控制標記，所以用變數方式更適合批次處理。
如果你的目標是刪除分節符，就不要在右側「取代後的關鍵字列表」中填寫任何內容。介面上也提示「不填則表示刪除」。因此，左側填入分節符變數，右側保持空白，就等同於告訴軟體：找到所有分節符後，將其取代為空。
步驟五：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字和取代內容設定後，點擊「下一步」。介面流程中可以看到第 3 步是「設定儲存位置」，第 4 步是「開始處理」。建議將處理後的檔案儲存到新的資料夾，或者使用軟體提供的儲存位置設定，避免直接覆蓋原檔案後不便對比。
設定儲存位置後，進入開始處理階段。軟體會按照前面匯入的檔案列表，逐個打開並處理 Word 檔案中的分節符。對於幾十份、上百份 docx 文件，這種批次方式比人工逐個刪除更穩定，也更節省時間。
常見問題和注意事項
1. 刪除分節符會不會影響頁面格式？
有可能。分節符在 Word 中用於控制不同節的頁面設定，例如紙張方向、頁首頁尾、頁碼、頁邊距等。如果某些分節符是為了特殊排版而設定的，刪除後可能會導致前後頁面格式合併。因此，在批次刪除前，建議先用少量檔案測試，確認結果符合預期後再處理全部檔案。
2. 為什麼取代後的關鍵字列表要留空？
因為本次目標是刪除分節符，而不是把分節符取代成其他文字。根據截圖介面提示，「不填則表示刪除」。所以左側填寫 {hesoft.word.section}，右側不填，就是批次刪除 Word 分節符的關鍵設定。
3. doc 和 docx 檔案都能這樣處理嗎？
截圖中的範例檔案副檔名是 docx。對於實際辦公場景，很多使用者也會遇到 doc 檔案。是否處理某種格式，應以軟體匯入和實際處理結果為準。建議先匯入檔案並查看列表中的副檔名，如果工具能夠識別並處理，再執行批次任務。
4. 處理前是否需要備份？
建議備份。任何批次替換、批次刪除操作都具有批次影響範圍，尤其是 Word 分節符會關聯頁面結構。為了安全，可以先複製一份原始檔案，或把輸出儲存到新的目錄中，方便處理後對比。
5. 如果檔案很多，如何提高準確性？
可以先選擇幾份典型檔案進行測試，確認處理前後變化正確，再把整個資料夾匯入。處理前核對檔案列表中的名稱和路徑，處理後抽查多個結果檔案，尤其是頁首頁尾、頁碼、空白頁和頁面方向是否符合要求。
總結：用批次處理減少 Word 分節符清理的重複勞動
批次刪除多個 Word 檔案中的分節符，關鍵在於把分節符識別為可查找的物件。核爍文檔批量處理工具透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，配合 {hesoft.word.section} 變數，可以將分散在多份 docx、doc 文件中的分節符統一起來查找，並透過取代內容留空的方式實現刪除。
如果你正在整理大量 Word 報告、合約、說明書、資料彙編或範本產生檔案，不必再逐個打開文件手動刪除分節符。建議先準備好備份檔案，匯入待處理 Word 文件，按本文步驟設定精確查找和空取代，再批次執行處理。這樣既能減少重複勞動，也能讓文件格式清理工作更加高效、統一。