當大量資料夾名稱由中文說明和數字編號組成時，手動逐一刪除中文非常耗時，也容易漏改或改錯。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用辦公軟體中的資料夾名稱處理功能，批量刪除多個資料夾名稱中的所有中文字元，讓「報告03、備份1000、財務606」等名稱快速變成「03、1000、606」等純編號形式，適合資料歸檔、專案編號整理、客戶資料夾規範化等場景。
在日常辦公中，很多資料夾名稱會同時包含中文說明和數字編號，例如「報告03」「備份1000」「財務606」「客戶202」等。中文部分方便人工識別，但在某些歸檔、系統匯入、編號排序或跨部門交接場景中，我們可能只需要保留數字編號。如果資料夾數量只有幾個，手動重新命名還能接受；一旦有幾十個、幾百個資料夾，逐個刪除中文漢字不僅費時間，還很容易出現漏刪、誤刪、編號改錯等問題。
本文解決的就是這個問題：如何大量刪除很多資料夾名稱中的所有中文漢字，並保留原名稱中的數字、英文或其他非中文內容。下面將結合截圖，以核爍文檔批量處理工具這款辦公軟體為例，說明從選擇功能、加入資料夾、設定刪除規則到完成處理的完整流程。該工具的核心價值在於大量處理檔案和資料夾名稱，減少重複勞動，提高整理資料的效率。
適用場景：哪些情況下需要大量刪除資料夾名稱中的中文
大量刪除資料夾名稱中的中文漢字，常見於以下辦公場景：
- 專案資料夾統一編號：例如將「專案001」「設計004」「匯出55」統一整理為「001」「004」「55」，方便按編號歸檔。
- 財務、行政、業務資料整理：例如「財務606」「會議808」「報告03」等資料夾，需要去掉中文說明，只保留編號。
- 客戶資料匯入系統：部分系統只接受數字編號或英文編號，中文資料夾名稱可能導致匯入不規範。
- 大量交接資料：交接給其他部門或外部合作方時，希望資料夾命名簡潔統一。
- 歷史資料清洗：長期累積的資料夾名稱格式不一致，可以先大量刪除中文，再做後續排序、編號或命名規範化。
需要注意的是，本文講的是資料夾名稱處理，不是刪除資料夾內容，也不是刪除資料夾裡的 Word、Excel、PDF、圖片等檔案。操作目標僅是修改資料夾名稱中的文字字元。
效果預覽：處理前資料夾名稱包含中文和數字
從處理前截圖可以看到，資料夾名稱由中文詞語加數字編號組成，例如「報告03」「備份1000」「財務606」「匯出55」「歸檔99」「會議808」「客戶202」「設計004」「專案001」「照片77」。紅色標記處強調了需要刪除的中文漢字部分。
如果手動處理，需要逐個右鍵重新命名，再刪除中文字元。10 個資料夾看似不多，但如果擴展到 100 個甚至更多，重複操作會明顯降低效率。使用大量處理辦公軟體，可以將這類規則化的改名操作一次性完成。
效果預覽：處理後只保留資料夾名稱中的編號
處理後截圖顯示，原先資料夾名稱中的中文漢字已經被刪除，只保留了數字編號，例如「專案001」變成「001」，「報告03」變成「03」，「設計004」變成「004」，「匯出55」變成「55」，「照片77」變成「77」，「備份1000」變成「1000」。
這種結果非常適合需要按編號排序、按編號匯入系統、或統一資料夾命名規範的場景。由於是按照「所有漢字」規則大量刪除，處理結果比人工逐個刪除更穩定，也更不容易漏掉某個資料夾。
操作步驟一：進入資料夾名稱工具並選擇刪除文字功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個辦公處理分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。因為本次要處理的是資料夾名稱，所以需要進入左側的「資料夾名稱」分類。
在資料夾名稱功能區域中，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。截圖中該功能卡片顯示為第 5 項，說明文字為「大量刪除資料夾名稱中的文字」。這一步的目的，是進入專門用於大量刪除資料夾名稱字元的流程，而不是進行檔案內容處理或檔案移動整理。
選擇該功能後，軟體會進入精靈式操作頁面。精靈流程可以幫助使用者按順序完成：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。對於不熟悉大量重新命名規則的使用者來說，這種分步驟介面可以降低誤操作機率。
操作步驟二：加入需要處理的資料夾並核對清單
進入「刪除資料夾名稱中的文字」頁面後，首先需要選擇要處理的記錄。介面右上方可以看到「加入資料夾」「清空」「更多」等按鈕。點選「加入資料夾」，將需要大量修改名稱的資料夾加入到清單中。
加入完成後，軟體會以表格形式展示待處理資料夾，包括序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊。從截圖可以看到，已加入 10 條記錄，名稱分別是「報告03」「備份1000」「財務606」「匯出55」「歸檔99」「會議808」「客戶202」「設計004」「專案001」「照片77」，路徑位於 D:\test\ 對應目錄下。
這一步建議重點核對兩點：第一，確認清單中的資料夾確實都是需要處理的對象；第二，確認路徑沒有選錯目錄。如果清單裡出現不需要處理的資料夾，可以透過每行右側的刪除操作移出；如果想重新選擇，也可以使用介面上的「清空」按鈕後再重新加入。核對無誤後，點選底部「下一步」，進入處理規則設定。
操作步驟三：在處理選項中選擇「所有漢字」
進入第 2 步「設定處理選項」後，介面會提供多種操作類型，包括「所有數字」「所有空白」「最右邊的幾個文字」「兩個文字之間的所有內容」「所有漢字」「所有內容」「某個文字左邊的所有內容」「位置範圍」「所有英文字母」「某個文字右邊的所有內容」等。
因為本文的目標是大量刪除資料夾名稱中的所有中文漢字，所以需要選擇「所有漢字」。截圖中紅色箭頭指向的正是該選項。選擇後，軟體會按照該規則識別資料夾名稱裡的中文字元，並在處理時將這些漢字刪除。
以「財務606」為例，選擇「所有漢字」後，軟體會刪除「財務」，保留「606」；以「客戶202」為例，會刪除「客戶」，保留「202」；以「專案001」為例，會刪除「專案」，保留「001」。如果名稱中還包含英文、數字或其他非中文字元，通常不會因為選擇「所有漢字」而被刪除，因此適合用於只清理中文說明、保留編號的場景。
操作步驟四：繼續下一步並開始大量處理
設定好「所有漢字」規則後，點選底部「下一步」。根據介面精靈，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」階段。由於本次處理對象是資料夾名稱，實際結果表現為資料夾被大量改名。建議在正式開始前再次確認待處理清單和刪除規則，尤其是確認自己確實希望刪除所有中文漢字。
完成確認後，按軟體介面提示繼續執行處理。處理完成後，回到資料夾所在目錄，可以看到名稱已經從「報告03、備份1000、財務606」等變為「03、1000、606」等編號形式。整個過程不需要逐個右鍵重新命名，也不需要手動複製貼上名稱。
常見問題和注意事項
1. 這個功能會刪除資料夾裡的檔案嗎？
不會。本文操作針對的是資料夾名稱中的文字，目標是修改資料夾名稱，而不是刪除資料夾本身，也不是刪除資料夾內部的 Word 文件、Excel 表格、PDF、圖片或其他檔案。不過大量重新命名前仍建議確認目錄，避免選錯對象。
2. 如果資料夾名稱裡只有中文，沒有數字，會發生什麼？
如果某個資料夾名稱全部由中文漢字組成，選擇「所有漢字」後可能會導致名稱被刪除到沒有有效字元。實際處理前應先檢查清單，必要時不要把這類資料夾加入大量任務，或者先為它們補充編號。
3. 數字前面的 0 會保留嗎？
從處理後效果可以看到，「專案001」處理後為「001」，「設計004」處理後為「004」，說明中文被刪除後，原有數字編號仍然保留，包括前導 0。這對於編號歸檔非常重要。
4. 能否只刪除指定中文詞，而不是所有漢字？
本次範例使用的是「所有漢字」，適合一次性刪除全部中文。如果你的需求是只刪除某個固定詞，例如只刪除「專案」或「客戶」，應根據軟體介面中的其他文字處理選項選擇更合適的規則，不要直接套用「所有漢字」。
5. 大量處理前要不要備份？
大量重新命名通常會影響多個資料夾的名稱。對於重要資料，建議先複製一份測試目錄，確認處理效果符合預期後，再對正式目錄執行。
總結：用大量處理工具替代重複重新命名
大量刪除資料夾名稱中的中文漢字，本質上是一個規則明確但重複性很高的辦公任務。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過「資料夾名稱」分類下的「刪除資料夾名稱中的文字」功能，加入多個資料夾後選擇「所有漢字」，快速把「報告03、備份1000、財務606」這類名稱整理成「03、1000、606」等規範編號。
如果你正在整理專案資料、客戶目錄、財務歸檔或歷史資料夾，不必再逐個手動重新命名。建議先準備一小批資料夾測試規則，確認效果後再大量處理完整目錄，這樣既能保證準確性，也能顯著減少重複勞動。