批量將 Word 文檔按照頁面數量(每5頁/每10頁/每x頁)拆分成獨立文檔
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-04-12 11:16
在日常工作中,我們經常需要處理大型 Word 文檔,其中可能包含多個章節、多個部分或多個主題。 這些 Word 文檔通常很難進行管理和編輯,特別是當我們需要共享或分發它們時。 此時,將 Word 文檔按頁拆分成多個獨立文檔就變得非常必要。 本篇文章就將為您介紹幾種方法,讓您能夠掌握如何才能快速將 Word 文檔按頁面數量拆分成多個獨立文檔。
在工作和學習中,我們經常需要處理大型 Word 文檔,例如長篇論文、報告或者合同。 這些文檔可能包含數百頁甚至上千頁,如果需要對整個文檔進行編輯、分發或者打印,會非常耗時和耗力。 這時,按頁面數量將這些 Word 文檔拆分成多個單獨的文檔就顯得尤為重要。 假設出版社需要對一本書進行編輯和校對。 這本書有500頁,工作人員要對每一頁進行仔細的檢查和修改。 如果將整本書作為一個文檔進行編輯,不僅會使文檔變得龐大,而且在修改時也會非常不方便。 但是,如果能按照每100頁拆分成5個獨立的文檔,就可以輕鬆地對每個文檔進行管理和修改,同時也方便快捷地將每個文檔分配給不同的編輯進行處理。 這樣,每個編輯只需要負責處理自己分配的文檔,大大提高了工作效率和準確性。 因此,按頁面數量拆分 Word 文檔是編輯工作中不可或缺的一項技能,可以大大提高工作效率和準確性。 因此,按頁面數量拆分 Word 文檔可以提高工作效率,減少工作難度,是我們日常工作中不可或缺的一項技能。
其實對於按頁面數量拆分 Word 文檔這項任務有很多解決辦法,最簡單的就是進行多次的剪切和粘貼將其保存為多個文檔,但這個方法只適用與 Word 頁面較少的文檔;您也可以選擇使用宏或者插件來完成,但這個方法專業針對性較強,很多人可能沒辦法一下子就學會。 那就沒有既簡單又能快速掌握的方法嗎? 說到這就得提到「我的ABC軟體工具箱」。 這款軟件中包含了數十種批量處理 Word 文檔的功能,界面簡單可以讓您通過點擊幾下鼠標就完成平時較為複雜的任務。 接下來就給您演示一下它是如何將 Word 文檔按照頁面數量(每5頁/每10頁/每x頁)拆分成多個獨立文檔。
首先打開軟件,點擊「合併拆分」-「Word」-「Word 拆分成多個文件」。
添加需要拆分的 Word 文檔,這裡如果您有多份 Word 文檔也有一樣的按頁數拆分的需求也可以同時上傳。
接下來對頁面數量進行自定義設置,這裡我選擇了將我的文檔每兩頁拆分成一個單獨的文檔。
之後就是設置輸出目錄,界面也非常的簡單這裡就不做過多展示了。 對結果路徑預覽沒問題之後點擊「開始處理」。
等待處理完成打開指定文件夾,您可以看到新增了和您上傳的 Word 文檔同名的文件夾,該 Word 文檔拆分出的多個文件都在這個文件夾下。 以下是我得到的結果,我的 Word 文檔一共有四頁,可以看到軟件已經很好的幫我將其拆分成了兩個獨立的 Word 文檔。
按頁面數量拆分 word 文檔是編輯工作中的重要技能,可以提高工作效率和準確性。 而且,利用一些專業的工具,例如文中提到的軟件,可以同時處理 Word 多個文檔,操作簡單方便,輕輕鬆鬆就能將 Word 文檔按照頁面數量(每5頁/每10頁/每x頁)拆分成獨立文檔,從而更好地完成我們的工作任務。