在工作和學習中我們創建和編輯 PPT 幻燈片演示文稿時,經常會使用備註功能添加對該文件輔助說明。 然而,當演示文稿準備好進行展示、共享或是其他操作時,這些備註可能不再需要。 在這種情況下,逐個刪除每個幻燈片中的批註可能非常耗時,若幻燈片頁面過多更是如此。 因此,尋找一種一次性批量刪除 PPT 幻燈片中所有備註的方法已經成為了很多人想解決的問題之一。 通過這樣的解決方案,用戶可以快速而輕鬆地清除幻燈片中的所有備注,使其文稿更加整潔、專業,也能夠大幅度提高工作效率。
相信很多朋友都知道,在創建和編輯 PPT 演示文稿時,備註功能可以記錄演講思路等。 然而,當作者要共享該 PPT 文件給他人時可能不需要這些備註存在其中。 手動逐個刪除每個幻燈片中的備註費時費力,特別是對於包含大量幻燈片的文稿而言。 因此,尋找一種能夠一次性批量刪除PPT幻燈片中所有備註的方法變得至關重要。 就好比我們準備了一份 ppt 演示文稿將在會議上向客戶展示公司的產品和服務。 演說者為了能以更流暢清晰的思路向參會人員介紹具體內容,會在原 ppt 中添加一些備註內容進行輔助提醒。 然而,會議之後要將這個演示文稿分享給客戶時,如果不將這些備註內容刪除的話,會給客戶留下不專業的印象。 為了確保演示文稿的專業性,以及提高工作效率,我們就需要一種方法能夠快速刪除所有 ppt 幻燈片中的備註。
其實這個問題並不難解決。 我們可以使用一款批量文件處理工具,如「我的ABC軟體工具箱」。 它是一款專業的批量文件處理工具,其中包含了豐富的功能能夠讓我們快速完成各種需要處理大批量文件的任務,其中包括批量修改文件內容、批量壓縮等等。 針對我們今天的問題,它提供了一個簡單而高效的方式來刪除 PPT 幻燈片中的備註,即自動掃描整個演示文稿,將內容中的所有的備註一次性刪除,從而節省出大量時間和精力。 以下是具體操作流程。
首先打開軟件,點擊「文件內容」,在 PPT 分類中找到「刪除 PPT 備註」。
上傳一份或多份需要批量刪除所有備註的 ppt 格式文件。
接下來設置好輸出目錄點擊「開始處理」之後就能講剩下的工作交由軟件去完成了。
很快我們會在軟件界面中看到處理完成的字樣,來跟我一起打開設置好的文件夾看看成果如何吧。 下圖中是按照上述步驟操作後得出的文件處理前後對比。 第一張圖片當中為原 ppt 文稿,可以看到其中的第一頁就包含了一些備註內容。 在使用軟件進行批量處理後,只通過上面的兩個步驟我們就能得到第二張圖片當中的輸出文件結果,即原文件中的所有備註都已經被批量清理掉了。
綜上所述,一次性批量刪除 PPT 幻燈片中的所有批註幫助用戶快速、高效地清除幻燈片中的批註,使最終的演示文稿更具專業性和可讀性。 通過刪除這些不必要的信息可以確保我們的信息傳達清晰、精確,以及與受眾的需求和期望保持一致。 使用文中這樣的批量文件處理工具更是進一步簡化了這一過程,帶來了許多便利。