一鍵在大量 excel 工作簿檔案中批次加入唯讀密碼保護


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-06-14 11:38:32

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在大量的 Excel 活頁簿檔案中新增唯讀密碼保護可能是一個耗時且繁瑣的任務。對於需要共用或分發這些檔案但又不希望他人對其進行修改的情況,新增唯讀密碼保護可以確保檔案的安全性。然而,手動逐個開啟每個 Excel 檔案並設定密碼保護顯然不是一個有效率的方法。因此,我們需要找到一種一鍵批次新增 Excel 唯讀密碼保護的解決方案,以提高效率並節省時間,同時確保檔案的保密性和完整性。

在現代商業和工作環境中,Excel 工作簿檔案被廣泛用於資料分析、報告編製和專案管理等任務。這些檔案通常包含敏感資訊、公司財務資料、客戶清單以及其他關鍵業務資料。因此,確保這些檔案的安全性和保密性對於組織和個人來說至關重要。想像一下,一家公司的人力資源部門儲存著員工的薪資單和個人資訊。為了保護員工隱私和資料安全,他們可以將大量的 Excel 工作簿檔案設定為唯讀密碼保護。這樣,只有授權的人員能夠檢視檔案內容,而其他人則無法進行修改。但檔案過多的話,傳統的手動操作方法顯然是不現實的。

使用第三方批次檔案處理工具,如「我的ABC軟體工具箱」,是在面對這種情況時很好的解決方案之一。它可以幫助使用者在處理大量檔案時節省時間和精力,並且具有使用者友善的介面和簡單易用的功能,讓使用者能夠輕鬆地執行各種批次操作,例如批次重新命名檔案、批次移動檔案、批次修改檔案內容等等。無論是處理數百個檔案還是處理整個資料夾或資料夾結構,這款工具都能提供快速而可靠的解決方案。我們可以只透過幾個簡單的步驟就能實現一鍵在大量 excel 工作簿檔案中批次加入唯讀密碼保護。

首先開啟軟體首頁,點選「檔案屬性」-「新增或移除 Excel 保護」。

image-一鍵在大量 excel 工作簿檔案中批次加入唯讀密碼保護

將需要新增密碼的一份/多份 excel 檔案上傳至介面中。

image-一鍵在大量 excel 工作簿檔案中批次加入唯讀密碼保護

在接下來的設定介面當中,首先點選「新增保護」,選擇「檔案唯讀密碼」作為保護方式,將密碼輸入到下面文字框中,點選「下一步」。

image-一鍵在大量 excel 工作簿檔案中批次加入唯讀密碼保護

接下來的步驟就比較簡單了,只需要設定好輸出目錄,最後點選「開始處理」即可讓軟體來自動批次完成剩餘的工作。

等待處理完成,我們可以在剛剛設定好的資料夾中找到輸出結果進行檢視。下圖為按照步驟實際操作後得到的結果,根據上面的設定,軟體自動為 Excel 文件新增了密碼,因此在檢視輸出檔案的時候就會看到像下圖中一樣的提示,可以透過唯讀的方式進入檔案,但沒有更多的編輯權限,實現了對 excel 工作簿的保護。

image-一鍵在大量 excel 工作簿檔案中批次加入唯讀密碼保護

綜上所述,文中這樣專業的批次檔案處理工具在處理大規模檔案時具有重要的功能和意義。無論是個人使用者還是企業使用者,都可以受益於這些工具的便捷性、高效性和準確性,從而更好地管理和處理檔案,提升工作效率。使用該工具都將為使用者節省時間、減少錯誤,並帶來更好的檔案組織和管理體驗。


創建時間2023-06-14 11:24:39

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