如何將 PPT 幻燈片文稿中的各小節批量拆分成多個獨立文件?
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-07-03 17:00
在日常工作和學習中,我們經常使用 PowerPoint(PPT)創建幻燈片文稿來展示內容。 然而,有時候我們可能需要將幻燈片中的各個小節分別保存為獨立的文件,以便於共享或者分發。 這樣做可以方便他人查看特定的內容,而無需瀏覽整個幻燈片文稿。 然而,手動逐個拆分每個小節是一項繁瑣的任務,特別是當幻燈片數量龐大時。 因此,在下文中介紹如何使用一些簡單的方法和工具來實現按節批量拆分 PPT 這一目標,從而提高工作效率並節省時間。
在日常工作和學習中,我們經常使用 PPT創建幻燈片文稿來傳達信息、展示報告或教學內容。 有時候,我們可能會遇到這樣的情況:幻燈片文稿中包含多個小節,而我們希望能夠將每個小節單獨保存為一個文件,以便於共享、分發或者後續編輯。 比如某公司可以通過將幻燈片中的每個小節拆分成獨立的文件,然後將產品介紹、銷售策略和個人目標分別發送給每個成員,以便於更好地理解和執行工作任務。
為了實現批量拆分 PPT 幻燈片文稿中的各個小節,可以藉助一款強大的批量文件處理工具,例如「我的ABC軟體工具箱」。 這個工具可以自動將幻燈片文稿中的每個小節轉換為獨立的 PPT 文件,省去了手動逐個拆分的繁瑣過程。 通過使用這樣的工具,用戶可以節省大量時間和精力,同時提高工作效率。 在下文中,將詳細介紹如何使用這款批量文件處理工具以及其他方法來實現將 PPT 幻燈片文稿中的各個小節批量拆分成多個獨立文件的操作步驟。
打開軟件,點擊「合併拆分」-「PPT 拆分成多個文件」。
接著添加需要拆分的 PPT 文檔。 點擊下一步。
接下來選擇「按節拆分」。
之後的設置輸出目錄、對結果路徑進行預覽界面相當簡單,這裡就不多做介紹了。 都確認沒問題之後點擊「開始處理」。
很快就能在軟件界面看到處理完成的相應提示,處理效果可參考下方圖片。 在原 PPT 幻燈片文檔中包含著多個章節,在按照步驟使用軟件自動批量處理後,很快就按照章節將文件批量拆分成了多個部分。
總而言之,批量拆分 PPT 幻燈片文稿中的各個小節成為獨立文件是一項極為有用的功能。 它能夠提高信息傳達的效率和精確度,減少工作量和時間浪費,並為接收者提供更便捷的獲取特定內容的途徑。 結合專門的工具,如文中介紹的批量文件處理工具,可以進一步提高操作的效率和便利性。 掌握這一技巧,將為您的工作和學習帶來便利和提升。