如何一次性修改多個文件的相同內容
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-07-30 11:45
在工作當中,通常會接觸到各種類型的文檔。 最常見的有 Word、Excel、PPT、PDF、txt 等等,這些文檔的內容都是可以進行修改的。 因此在工作當中我們有大量修改文件內容的需求,比如刪掉文檔中個某個關鍵字,將某個關鍵字替換成其他的關鍵字等等。 如果是單個文件需要,我們尚能快速處理。 但是當我們面臨大量的文檔,並且都需要修改相同的內容的時候,那我們人工處理的效率就會大大降低了。 這個時候我們就需要找到如何一次性修改多個文件的相同內容的快捷方法。
假如我們需要一次性修改多個文件的相同內容,我們可以選擇人工一個文件一個文件的處理,也可以選擇一個工具幫我們進行批量處理。 但是顯而易見的是,如果用工具批量對多個文件的相同類型進行一次修改的效率會大大高於人工修改的效率。 ·那麼如何一次性修改多個文件的相同內容? 如何做到一鍵對多個文件同時修改而不需要重復勞動,減少我們的處理時間,提高我們的辦公效率呢?
今天要給大家介紹的就是如何一次性修改多個文件的相同內容,我們只需要藉助一個小工具就可以幫我們實現快速批量修改多個文件中相同的內容。 這個工具支持對 Word、Excel、PPT、PDF、txt 等各種類型的文檔的修改,處理的效率是遠大於人工處理,並且簡少因人工操作而導致的問題。 接下來我們就一起來看一下一次性修改多個文件的相同內容的具體操作吧。
打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊「文件內容」-「按規則查找並替換文件內容」。
我們點擊上圖所示的菜單,然後就可以進入到一次性修改多個文件的相同內容的功能內部。
進入功能之後,我們首先就需要選擇需要進行內容統一修改的文件,這裡可以一次性選擇多個不同類型的文檔,如上圖所示,就選擇了五種不同類型的文檔進行統一修改。 選擇好之後,我們就可以點擊下一步進入到修改規則設置的界面。
建議大家在設置修改規則之前,先仔細閱讀一下界面上的文字說明,這樣方便我們理解軟件的設計及使用。 上面的例子中是一個批量替換的規則,按照上圖填寫就可以實現下面三個替換:
1、將所有文件中的「2022年」字樣修改為「2023年」。
2、將所有文件中的「A公司」字樣修改為「B公司」。
2、將所有文件中的「月度總結」字樣修改為空,即刪除「月度總結」字樣。
最終,所有選擇的文件都會按照上面設置的規則進行修改。 確認好修改規則之後,我們繼續點擊下一步,進行其它選項的設置,設置比較簡單,這裡就不展開介紹了。 我們繼續點擊下一步交給軟件幫我們開始按照我們設定的修改規則一次性修改多個文件的相同內容的操作。
整個處理的過程非常的快,非常多的文件同時修改也只需要短短的數秒。 等待處理完成,我們再進入到輸出目錄查看一下,發現所有的文檔的內容都已經按照我們設定的規則進行修改了。 這種一次性修改多個文件的相同內容可以大大減少我們的重復勞動,極大的提高我們的辦公效率。 不管你有多少文件需要統一修改,不管你有多少種類型的文件需要批量替換,這個工具都能快速的幫你解決。 通過這篇文章,你是不是已經掌握了如何一次性修改多個文件的相同內容的技巧了呢?