對各類文件進行歸檔時,有很多中文和英文混在一起的文件,需要將漢字和英文字母區分開來方便管理和快速搜索文件。 假如有很多中國姓名和美國姓名的一些文件都在同一個文件夾里,怎麼去使用第一個出現的中文或英文去將這些姓名文件進行分類呢? 下面介紹怎麼以文件名稱中第一個出現的漢字或字母區分大量文件,分別放進新建文件夾中。
1、使用場景
以文件名稱中出現的第一個漢字或字母新建出文件夾,將文件名第一個相同漢字或字母的文件統一歸類放進文件夾中。
例如:1994-2-14李娜.docx、1992-7-22Sarah Williams.xlsx、1985-11-5David Brown.pptx 三個文件,需要按第一個出現的中文漢字或英文字母分類,分別放進以 李、S、D 新建的文件夾中。
2、效果預覽
處理前:
處理後:
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件管理】-【將文件按文件名分類】。
【添加文件】添加單個或者多個需要按文件名第一個英文字母或中文漢字進行分類的文件。
【從文件夾中導入文件】將包含大量需要按文件名第一個英文字母或中文漢字進行分類的文件文件夾導入。
也可以將文件直接拖入下方。 然後點擊下一步。
【分類方式】選擇按第一個英文字母或中文漢字分類。
等待處理完成後,點擊保存位置查看分類完成的文件夾。
