當有著大量的 PDF 文件需要高效管理時,可以將文檔的第一行作為文件名,論文、合同等首行包含標題或關鍵信息的 PDF 可以被快速識別和檢索,能夠顯著提升歸檔、郵件附件整理等場合下的工作效率。 下面介紹如何將非常多的 PDF 文件統一批量使用第一行的內容作為該文件的文件名稱。
1、使用場景
要處理成千上萬個同類型的論文、報告或合同等 PDF 文件,第一行通常為標題或關鍵信息,我們可以使用這些 PDF 的首行一次性批量重命名該文件,避免手動命名耗時間也方便檢索和管理。
2、效果預覽
處理前:
處理後:
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】-【使用第一行重命名 PDF 文件】。
【添加文件】添加單個或者多個需要更改文件名稱的 PDF 文件。
【從文件夾中導入文件】將包含大量需要更改文件名稱的 PDF 的文件夾導入。
下方可以查看已導入的 PDF。
【只截取前面多少個字符?】 1 個字母為 1 個字符。 假如選取第一行的全部內容則刪除留空。
等待處理完成後,點擊保存位置查看重命名完成的 PDF 文件。
