在日常工作中,我們可能會遇到需要一次性製作大量的合同的情況,例如銷售人員在談好生意之後,使用Excel表格統計好具體的銷售信息,並需要根據不同的銷售信息制作出多個產品銷售合同。 在銷售信息不多的情況下,直接在產品銷售合同的模版中手動填寫再逐一保存即可。 但如果統計表中有幾十行、甚至幾百行的銷售信息,還一個個複製粘貼數據到合同文件的話,顯然效率會很低,而且會花費大量的時間,影響我們其他的工作。 那麼有沒有什麼可以快速批量生成多個合同的方法呢? 當然是有的,下面就教大家一個簡單的方法,可以根據Excel表格中的數據批量生成上百個Word形式的合同文件,一起來看看具體怎麼操作吧!
使用場景
在工作中,當需要一次性製作很多個合同文件時,可以利用軟件批量生成。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】-【文件內容】,找到【指定模板生成文件】功能。
2、將合同模版文件導入到工具箱中,有三種方式可以導入模版文件:直接直接拖放、添加文件和從文件夾中批量導入文件。
模版文件成功導入工具箱後如下圖所示,接著點擊下一步。
3、點擊右上角的【新建對應關系】,建立模版文件和數據文件的對應關係。
接著會出現下圖中的彈窗,先輸入自定義的名稱,接著點擊放大鏡圖標上傳Excel數據文件,並填寫標題所在行號,設置好後點下一步。
在這裡設置具體字段的對應關係,根據實際需求自行選擇「處理選項」和「最終生成的文件名類型」,接著填寫文件名所在列、數據表與模板的對應關係。 這裡有個說明按鈕和必讀按鈕,在處理前一定要先仔細進行閱讀。 設置完成後,點擊右下角保存即可。
選擇保存好的模版與數據的對應關係,然後點擊下一步。
4、點擊【瀏覽】選擇批量生成的合同文件的保存位置,確認無誤後點擊下一步,進行最終的處理。
5、等待片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示成功根據Excel數據表批量生成了很多個Word形式的合同,可前往保存位置進行查看。
